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Excel高級應用實例教程

中國水利水電出版社
    【作 者】金曉龍 【I S B N 】978-7-5084-9983-3 【責任編輯】楊元泓 【適用讀者群】高職高專 【出版時間】2012-08-24 【開 本】16開 【裝幀信息】平裝(光膜) 【版 次】第1版第1次印刷 【頁 數(shù)】244 【千字數(shù)】374 【印 張】15.25 【定 價】0 【叢 書】21世紀高職高專規(guī)劃教材 【備注信息】
圖書詳情

    本書從實際出發(fā),以案例的形式介紹Excel的高級應用知識,既考慮知識覆蓋面,將Excel與各方面知識融合,又考慮難易適度、練習量適當,易于學生掌握并留下較深印象,相關(guān)教學及練習任務適合在課時內(nèi)完成。本書第1章總結(jié)并應用Excel的基礎(chǔ)知識,Excel的初學者可通過本章學習掌握相關(guān)基礎(chǔ)知識,為后面的高級應用做好準備;第2~5章精選了一些案例,涉及人事工資管理、財務管理、分析決策等具有實際應用價值的相關(guān)內(nèi)容。

    由于Excel廣泛應用于各領(lǐng)域,本書可作為普通高等學校、中職學校等各專業(yè)的教材,也可作為繼續(xù)教育的培訓教材,還可供在實際工作中經(jīng)常使用Excel的人員參考閱讀。

    本書配有免費電子教案,讀者可以到中國水利水電出版社和萬水書苑的網(wǎng)站上免費下載,網(wǎng)址為:http://www.waterpub.com.cn/softdown/和http://mightybasket.cn。

    Excel是功能強大的電子表格應用軟件,目前廣泛應用于經(jīng)濟、金融、工程、科研、教學等領(lǐng)域。使用Excel來管理及分析數(shù)據(jù)、制作報表及圖表、編寫程序等已經(jīng)成為人們?nèi)粘9ぷ鞯膬?nèi)容之一。

    Excel內(nèi)容可謂浩瀚,許多人學了很長時間,感覺只窺冰山一角。其實,學習Excel的目的是為了應用Excel解決問題,而不是為了精通Excel。對Excel知識既要能“濃縮”,又要能“擴展”,了解Excel常識、掌握學習及使用它的方法,將它濃縮成知識點,當解決實際問題時,查找、學習細節(jié)內(nèi)容,以解決問題為目的,擴展相關(guān)知識。

    本書共5章,第1章是Excel基礎(chǔ)知識;第2章是公式和函數(shù)的使用;第3章是Excel的數(shù)據(jù)管理和分析功能;第4章是透視表和透視圖;第5章是VBA編程。

    本書避免從技術(shù)角度,而是從應用角度學習Excel,精選有實際應用意義的案例,力求將多方面的知識融合在一起。實例劃分:關(guān)于員工管理方面有“員工檔案”、“員工考核”、“工資管理”等實例;關(guān)于企業(yè)的資金運作、財務狀況方面有“明細表”、“總賬表”、“資產(chǎn)負債表”等實例;關(guān)于決策方面有“商品進貨”、“值班安排”、“生產(chǎn)決策”、“最小費用流”等實例;關(guān)于調(diào)查及分析市場需求方面有“銷量統(tǒng)計分析”、“市場調(diào)查問卷”等實例。書中每一單元的內(nèi)容編排按照實際應用順序,先介紹具體業(yè)務的實際操作,然后總結(jié)需要查找的相關(guān)Excel知識。

    使用本書的方法:①認真閱讀,把各實例從頭至尾按步驟完整操作,確保正確運行;②不需要記憶任何內(nèi)容,只需留下一些印象,若以后實際工作中遇到相關(guān)問題,知道如何去查找;③要學會思考、提出問題、尋求解決問題的辦法,會借助參考書、聯(lián)機幫助、網(wǎng)上搜索、Excel論壇等來實現(xiàn)目標。

    本書的草稿由金曉龍編寫,修改稿由石利平、王偉誠編寫,梁競敏、黎小瑾、蔣桂梅、盧志高也參加了編寫及修改工作。

    由于作者水平有限,本書必定存在很多不足之處,歡迎廣大讀者批評指正。作者的郵箱是jinxiaolong_101@163.com。

    編 者

    2012年4月

    前言

    第1章 Excel基礎(chǔ)知識 1
    1.1 實例1 員工檔案管理 1
    1.1.1 新建工作簿 1
    1.1.2 使用模板 2
    1.1.3 錄入數(shù)據(jù) 3
    1.1.4 美化“員工檔案表” 4
    1.1.5 使用樣式 6
    1.1.6 設(shè)置條件格式 7
    1.1.7 添加批注 7
    1.1.8 使用名稱 8
    1.1.9 隱藏工作表和行 8
    1.1.10 保護表格 9
    1.1.11 生成圖表 10
    1.2  Excel相關(guān)知識 11
    1.2.1 任務窗格 11
    1.2.2 智能標識 11
    1.2.3 自動列表與自動完成 11
    1.2.4 自動填充 12
    1.2.5 快速復制、移動數(shù)據(jù) 13
    1.2.6 找到最近使用的文件 13
    1.2.7 工作表的常用設(shè)置 14
    1.2.8 樣式 14
    1.2.9 格式復制 14
    1.2.10 名稱 15
    1.2.11 批注 15
    1.2.12 隱藏工作簿、工作表、行、列 15
    1.2.13 語音朗讀 15
    1.2.14 保護表格 16
    1.2.15 操作大型表 16
    第2章 公式與函數(shù) 17
    2.1 公式與函數(shù)基礎(chǔ) 17
    2.1.1 公式 17
    2.1.2 函數(shù) 19
    2.2 實例2 員工考核管理 19
    2.2.1 建立“出勤量統(tǒng)計表” 20
    2.2.2 建立“績效表” 21
    2.2.3 建立各季度考核表 22
    2.2.4 計算年度總成績 25
    2.2.5 計算成績排名 26
    2.2.6 計算獎金 28
    2.2.7 相關(guān)Excel知識 30
    2.3 實例3 員工工資管理 33
    2.3.1 建立“基本工資表” 34
    2.3.2 建立“考勤表” 35
    2.3.3 建立“獎金表” 35
    2.3.4 建立“補貼表” 37
    2.3.5 建立“工資發(fā)放明細表” 37
    2.3.6 定義數(shù)據(jù)名稱 38
    2.3.7 計算基本工資 39
    2.3.8 計算獎金 40
    2.3.9 計算補貼 40
    2.3.10 計算應發(fā)工資 40
    2.3.11 計算缺勤扣款 41
    2.3.12 計算扣所得稅 41
    2.3.13 計算實發(fā)工資 42
    2.3.14 制作工資條 42
    2.3.15 相關(guān)Excel知識 44
    2.4 實例4 企業(yè)日常財務明細表 46
    2.4.1 建立“會計科目代碼表” 46
    2.4.2 添加會計科目 47
    2.4.3 命名數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 48
    2.4.4 建立“企業(yè)日常財務明細表” 48
    2.4.5 輸入有效性控制 49
    2.4.6 輸入內(nèi)容一致性 50
    2.4.7 設(shè)置其他單元格格式 51
    2.4.8 輸入第一筆業(yè)務 52
    2.4.9 輸入多筆業(yè)務 52
    2.4.10 使用凍結(jié)窗格 52
    2.4.11 添加業(yè)務種類批注 53
    2.4.12 添加借貸方合計 54
    2.4.13 憑證信息查詢 54
    2.4.14 相關(guān)Excel知識 57
    2.5 實例5 企業(yè)財務總賬表和月利潤表 58
    2.5.1 建立“企業(yè)財務總賬表” 59
    2.5.2 輸入初始數(shù)據(jù) 59
    2.5.3 輸入本期借方發(fā)生額 60
    2.5.4 輸入本期貸方發(fā)生額 61
    2.5.5 計算期末余額 62
    2.5.6 添加平衡測算表 63
    2.5.7 建立“企業(yè)月利潤表” 64
    2.5.8 計算主營業(yè)務收入 65
    2.5.9 計算主營業(yè)務成本 65
    2.5.10 計算主營業(yè)務利潤 66
    2.5.11 計算其他損益科目的值 66
    2.5.12 計算營業(yè)利潤 67
    2.5.13 計算利潤總額 68
    2.5.14 計算凈利潤 68
    2.5.15 相關(guān)Excel知識 69
    2.6 實例6 企業(yè)資產(chǎn)負債表 69
    2.6.1 建立“資產(chǎn)負債表” 70
    2.6.2 輸入年初數(shù) 70
    2.6.3 計算流動資產(chǎn) 71
    2.6.4 計算其他資產(chǎn) 74
    2.6.5 計算負債 76
    2.6.6 計算所有者權(quán)益 80
    2.6.7 計算負債及所有者權(quán)益合計 82
    2.6.8 相關(guān)Excel知識 82
    2.7 實例7 企業(yè)資產(chǎn)負債表分析 83
    2.7.1 建立“資產(chǎn)負債絕對變化對比分
    析表” 84
    2.7.2 導入“資產(chǎn)負債表”數(shù)據(jù) 84
    2.7.3 計算資產(chǎn)類和負債類項目的絕對
    變化和變化幅度 85
    2.7.4 建立“資產(chǎn)負債相對變化對比分
    析表” 90
    2.7.5 導入“資產(chǎn)負債表”數(shù)據(jù) 90
    2.7.6 計算資產(chǎn)類和負債類項目的相對
    變化和變化幅度 91
    2.8 實例8 固定資產(chǎn)折舊 95
    2.8.1 建立“固定資產(chǎn)匯總表” 96
    2.8.2 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)平均年限折舊
    法分析表” 96
    2.8.3 復制初始數(shù)據(jù) 97
    2.8.4 輸入當前時間和折舊年限 97
    2.8.5 計算月折舊額 98
    2.8.6 計算總折舊月數(shù)和本年折舊月數(shù) 98
    2.8.7 計算本年折舊額和總折舊額 99
    2.8.8 計算總計數(shù)額 100
    2.8.9 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)雙倍余額遞減
    折舊法分析表” 101
    2.8.10 復制初始數(shù)據(jù) 101
    2.8.11 輸入相關(guān)數(shù)據(jù) 101
    2.8.12 計算已使用年限 102
    2.8.13 計算本年折舊額 102
    2.8.14 制作“單個設(shè)備的雙倍余額遞減
    折舊分析表” 102
    2.8.15 相關(guān)Excel知識點 104
    第3章 數(shù)據(jù)管理與分析 106
    3.1 數(shù)據(jù)管理與分析基礎(chǔ) 106
    3.2 實例9 員工貸款購房 106
    3.2.1 建立“購房貸款計劃表” 107
    3.2.2 使用PMT函數(shù)計算月還款額 107
    3.2.3 使用單變量模擬運算表 108
    3.2.4 使用雙變量模擬運算表 109
    3.2.5 使用方案管理器 110
    3.2.6 單變量求解的應用 113
    3.2.7 相關(guān)Excel函數(shù) 114
    3.3 實例10 商品進貨量決策 115
    3.3.1 加載“規(guī)劃求解”宏 115
    3.3.2 創(chuàng)建規(guī)劃求解計算公式 116
    3.3.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 116
    3.3.4 設(shè)置可變單元格 117
    3.3.5 設(shè)置參數(shù)約束條件 118
    3.3.6 生成規(guī)劃求解結(jié)果報告 119
    3.3.7 相關(guān)Excel知識 120
    3.4 實例11 員工值班安排 121
    3.4.1 建立“員工值班安排表” 122
    3.4.2 自動套用格式 123
    3.4.3 設(shè)置變量及目標單元格 123
    3.4.4 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 124
    3.4.5 規(guī)劃求解結(jié)果 125
    3.4.6 創(chuàng)建規(guī)劃求解報告 126
    3.4.7 保存規(guī)劃求解模型 126
    3.4.8 在工作表中再加入一個規(guī)劃求解
    模型 128
    3.4.9 在工作表中不同模型之間切換 129
    3.4.10 相關(guān)Excel知識 130
    3.5 實例12 生產(chǎn)決策和運輸配送問題 130
    3.5.1 生產(chǎn)決策問題 130
    3.5.2 運輸配送問題 132
    3.5.3 相關(guān)Excel知識 135
    3.6 實例13 最小費用流和最短路徑問題 135
    3.6.1 最小費用流問題 136
    3.6.2 最短路徑問題 138
    3.6.3 最短路徑問題的改進 141
    3.7 實例14 旅行商問題 144
    3.7.1 輸入旅行商問題路徑信息 144
    3.7.2 建立求解旅行商問題模型 145
    3.7.3 規(guī)劃求解旅行商問題 145
    3.7.4 對求解結(jié)果加以修改 147
    第4章 數(shù)據(jù)透視表 151
    4.1 數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識 151
    4.2 實例15 企業(yè)銷售業(yè)務統(tǒng)計分析 151
    4.2.1 建立“公司銷量統(tǒng)計表” 151
    4.2.2 建立透視表和透視圖 152
    4.2.3 使用頁字段 155
    4.2.4 快速重新排列布局 156
    4.2.5 添加內(nèi)部行字段 156
    4.2.6 設(shè)置總計和分類匯總 157
    4.2.7 創(chuàng)建和取消數(shù)據(jù)分組 158
    4.2.8 分頁顯示 158
    4.2.9 自動套用格式 159
    4.2.10 自定義計算 160
    第5章 VBA 162
    5.1 VBA基礎(chǔ)知識 162
    5.1.1 啟動VBA 162
    5.1.2 VBA開發(fā)環(huán)境簡介 162
    5.1.3 VBA的基本語法 163
    5.1.4 VBA程序結(jié)構(gòu) 166
    5.1.5 VBA錄制宏和運行宏 166
    5.1.6 編寫簡單的VBA程序 167
    5.2 實例16 商品入庫管理 169
    5.2.1 建立原始數(shù)據(jù) 169
    5.2.2 計算入庫商品總次數(shù) 170
    5.2.3 添加按鈕控件 170
    5.2.4 添加代碼 171
    5.2.5 運行效果 172
    5.2.6 相關(guān)Excel知識 172
    5.3 實例17 設(shè)計市場調(diào)查問卷 172
    5.3.1 設(shè)計調(diào)查問卷的說明文字 173
    5.3.2 設(shè)計單項選擇功能 174
    5.3.3 設(shè)計下拉列表功能 176
    5.3.4 為選項按鈕創(chuàng)建單元格鏈接 179
    5.3.5 為組合框創(chuàng)建單元格鏈接 181
    5.3.6 設(shè)計自動記錄功能 181
    5.3.7 設(shè)計統(tǒng)計功能 184
    5.3.8 設(shè)置工作表的保護 185
    5.3.9 設(shè)置工作表的外觀 186
    5.3.10 將“調(diào)查問卷”發(fā)布到網(wǎng)上 187
    第6章 綜合練習 189
    練習1 企業(yè)產(chǎn)銷預算表 189
    練習2 企業(yè)現(xiàn)金流量表 194
    練習3 企業(yè)盈利能力的財務指標分析 202
    練習4 員工分數(shù)統(tǒng)計分析 206
    練習5 用透視表生產(chǎn)日常財務匯總表 208
    練習6 銷售預測分析 213
    練習7 企業(yè)證券投資分析 220
    練習8 馬爾可夫法生產(chǎn)預測 227
    練習9 求最短路徑 232
    參考文獻 236
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