Office 2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程

本書采用18個(gè)辦公實(shí)例，將理論及實(shí)操知識(shí)融入實(shí)例中，讓讀者在循序漸進(jìn)中掌握Office 2010常用三大軟件：Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010的相關(guān)技能。

本書每一章均采用“學(xué)習(xí)目標(biāo)”－“實(shí)例簡介”－“實(shí)例制作”－“實(shí)例總結(jié)”－“拓展練習(xí)”的結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排，知識(shí)系統(tǒng)全面清晰，便于讀者學(xué)習(xí)和總結(jié)。

本書簡明扼要，結(jié)構(gòu)清晰；實(shí)例豐富，強(qiáng)調(diào)實(shí)踐；圖文并茂，直觀明了；目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出；技巧為先，實(shí)用性強(qiáng)。

進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技和文化等領(lǐng)域產(chǎn)生越來越深刻的影響。在全球信息化發(fā)展的今天，許多單位對(duì)工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化知識(shí)，適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，已經(jīng)成為各類專業(yè)學(xué)生的共識(shí)。培養(yǎng)一大批信息處理人才，不僅是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，也是計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)教育者的歷史責(zé)任。

辦公自動(dòng)化（Office Automation，OA）是建立在辦公室工作基礎(chǔ)上的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和推廣的一門科學(xué)，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的一種新型的辦公方式。Office軟件是目前使用最廣泛、最流行的辦公自動(dòng)化軟件之一，它以界面簡潔明了、功能豐富而強(qiáng)大贏得廣泛的用戶。Office 2010是Microsoft繼Office 2007后最新推出的新一代功能強(qiáng)大的辦公處理軟件，與Office 2007相比，其功能更加強(qiáng)大、操作更加方便、使用更加安全和穩(wěn)定。本書詳細(xì)介紹Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等常用組件的使用方法，其卓越的文本處理功能、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)以及超強(qiáng)的動(dòng)感文稿制作超越了以往各個(gè)版本，使用戶獲得空前便捷的辦公體驗(yàn)。

為幫助廣大用戶快速掌握 Office常用組件在辦公領(lǐng)域的運(yùn)用技巧、提高辦公操作技能，編者根據(jù)多年的實(shí)踐和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，從辦公人員的實(shí)際需求出發(fā)，以通俗易懂的語言，精心挑選18個(gè)常用的辦公實(shí)例，編寫了這本《Office 2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程》，圍繞 Office 2010中最常用的三大組件（Word、Excel和PowerPoint）在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用，針對(duì)辦公用戶的需要對(duì)這三大組件的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行了重點(diǎn)講解。全書分為三個(gè)部分，共14章，包括Word軟件應(yīng)用、Excel軟件應(yīng)用以及PowerPoint軟件應(yīng)用三大部分，其中Word軟件應(yīng)用涵蓋了第1～7章，主要介紹公文制作、批量證書制作、個(gè)人名片制作、辦事流程圖制作、宣傳小報(bào)制作、論文編輯排版、常用辦公表格制作等知識(shí)；Excel軟件應(yīng)用涵蓋了第8～11章，主要介紹職工信息表制作、銷售記錄表數(shù)據(jù)分析、員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理、成績統(tǒng)計(jì)表制作等知識(shí)；PowerPoint軟件應(yīng)用涵蓋了第12～14章，主要介紹會(huì)議演示文稿制作、公司宣傳演示文稿制作、相冊(cè)演示文稿制作等知識(shí)。

本書最大的特點(diǎn)就是全部采用豐富的實(shí)例進(jìn)行講解，將知識(shí)點(diǎn)融入實(shí)例之中，讓學(xué)生在循序漸進(jìn)中掌握相關(guān)技能。本書所有實(shí)例均是辦公人員日常工作中密切相關(guān)的常用案例，都是經(jīng)過作者反復(fù)推敲和研究后制作的，實(shí)例涉及的技能由淺入深，知識(shí)以夠用為度，注重實(shí)踐，重點(diǎn)培養(yǎng)技能的漸進(jìn)性和讀者的綜合應(yīng)用能力，進(jìn)一步提高讀者的辦公操作技能。每一章均采用“學(xué)習(xí)目標(biāo)”－“實(shí)例簡介”－“實(shí)例制作”－“實(shí)例小結(jié)”－“拓展練習(xí)”的結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排，“學(xué)習(xí)目標(biāo)”介紹學(xué)習(xí)本章的主要目標(biāo)；“實(shí)例簡介”簡要介紹實(shí)例的使用情況和涉及的知識(shí)點(diǎn)；“實(shí)例制作”剖析了實(shí)例的具體解決過程和方法；“實(shí)例小結(jié)”對(duì)實(shí)例的關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)及操作技巧進(jìn)行查漏補(bǔ)缺；“拓展練習(xí)”依托相關(guān)的實(shí)例拓展提高。內(nèi)容由淺入深，由基礎(chǔ)知識(shí)到實(shí)際應(yīng)用，并提供常見問題的解決技巧，幫助讀者達(dá)到學(xué)以致用的目的，提高職場競爭力。

本書內(nèi)容簡明扼要，結(jié)構(gòu)清晰；實(shí)例豐富，強(qiáng)調(diào)實(shí)踐；圖文并茂，直觀明了；目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出；循序漸進(jìn)，技巧為先。適用于初步掌握Office某些操作，但希望進(jìn)一步提高Office辦公應(yīng)用能力的中高級(jí)用戶，在工作中需要使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公的各類從業(yè)人員。

本書由茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系一支教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、年輕且具有活力的教學(xué)團(tuán)隊(duì)編寫，由謝海燕、吳紅梅老師擔(dān)任主編，由譚彩明、何曉園、陳永芳、陳永梅老師擔(dān)任副主編，由周潔文主任擔(dān)任主審。具體分工如下：謝海燕老師負(fù)責(zé)確定總體方案，統(tǒng)稿以及第11、14章和前言部分的編寫；吳紅梅老師負(fù)責(zé)編寫第8、9、10章；譚彩明老師負(fù)責(zé)編寫第4、6、7章；何曉園老師負(fù)責(zé)編寫第12、13章；陳永芳老師負(fù)責(zé)編寫第2、5章；陳永梅老師負(fù)責(zé)編寫第1、3章；周潔文主任負(fù)責(zé)最后的審稿定稿工作。參與本書編寫的老師還有周春、沈大旺、張勁勇、張慧、梁燕、廖欣南等。

為了配合教學(xué)，編者提供了書中相關(guān)的實(shí)例和拓展練習(xí)題的素材，以及教師授課所用的電子課件，需要者可通過中國水利水電出版社網(wǎng)站http://www.waterpub.com.cn/softdown/或萬水書苑網(wǎng)站http://mightybasket.cn進(jìn)行免費(fèi)下載。

由于編者水平有限，加之編寫時(shí)間較短，錯(cuò)誤與不足之處在所難免，敬請(qǐng)廣大讀者朋友批評(píng)指正。我們的聯(lián)系方式為：Xhy0773@163.com。

編 者

2013年4月

前言
第一部分 Word軟件應(yīng)用

第1章 公文制作 1
1.1 實(shí)例簡介 1
1.2 實(shí)例制作 2
1.2.1 新建Word文檔 2
1.2.2 文字錄入 3
1.2.3 字符格式設(shè)置 4
1.2.4 段落格式設(shè)置 5
1.2.5 利用雙行合一功能制作文件頭 6
1.2.6 繪制水平直線 8
1.2.7 插入頁碼 9
1.2.8 頁面設(shè)置 10
1.2.9 保存為Word模板 10
1.3 實(shí)例小結(jié) 11
1.4 拓展練習(xí) 12
第2章 批量證書制作 13
2.1 實(shí)例簡介 13
2.2 實(shí)例制作 14
2.2.1 郵件合并思想 14
2.2.2 創(chuàng)建證書主文檔 14
2.2.3 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 17
2.2.4 利用郵件合并功能生成批量證書 18
2.2.5 打印證書 23
2.3 實(shí)例小結(jié) 24
2.4 拓展練習(xí) 24
第3章 個(gè)人名片制作 27
3.1 實(shí)例簡介 27
3.2 實(shí)例制作 28
3.2.1 自定義頁面大小 28
3.2.2 繪制文本框 29
3.2.3 設(shè)置文本框格式 30
3.2.4 輸入名片內(nèi)容并設(shè)置其格式 30
3.2.5 制作多張相同的名片 31
3.2.6 合理對(duì)齊分布多張名片 31
3.3 實(shí)例小結(jié) 32
3.4 拓展練習(xí) 33
第4章 辦事流程圖制作 34
4.1 實(shí)例簡介 34
4.2 實(shí)例制作 35
4.2.1 流程圖頁面設(shè)置 35
4.2.2 制作流程圖標(biāo)題 36
4.2.3 繪制流程圖主體框架 37
4.2.4 添加連接符 38
4.2.5 美化流程圖 40
4.3 實(shí)例小結(jié) 41
4.4 拓展練習(xí) 41
第5章 宣傳小報(bào)制作 42
5.1 實(shí)例簡介 42
5.2 實(shí)例制作 43
5.2.1 版面設(shè)置 43
5.2.2 版面布局 45
5.2.3 利用藝術(shù)字制作宣傳報(bào)報(bào)頭 47
5.2.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用 50
5.2.5 圖文混排 53
5.2.6 利用分欄編排欄目內(nèi)容 56
5.2.7 格式刷的使用 57
5.2.8 利用文本框鏈接實(shí)現(xiàn)分欄效果 59
5.3 實(shí)例小結(jié) 63
5.4 拓展練習(xí) 64
第6章 論文編輯排版 66
6.1 實(shí)例簡介 66
6.2 實(shí)例制作 66
6.2.1 設(shè)置頁面 67
6.2.2 創(chuàng)建標(biāo)題樣式 67
6.2.3 使用多級(jí)符號(hào) 68
6.2.4 應(yīng)用樣式 70
6.2.5 圖、表自動(dòng)編號(hào) 70
6.2.6 創(chuàng)建圖、表的目錄 72
6.2.7 插入分節(jié)符 73
6.2.8 設(shè)置頁眉頁腳 74
6.2.9 目錄制作 76
6.3 實(shí)例小結(jié) 77
6.4 拓展練習(xí) 77
第7章 常用辦公表格制作 81
7.1 實(shí)例簡介 81
7.2 實(shí)例制作 83
7.2.1 創(chuàng)建表格 83
7.2.2 合并和拆分單元格 83
7.2.3 輸入表格內(nèi)容和設(shè)置文字格式 84
7.2.4 調(diào)整改變行高和列寬 84
7.2.5 美化表格 84
7.2.6 繪制斜線表頭 85
7.2.7 表格標(biāo)題跨頁設(shè)置 86
7.2.8 利用公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算并排序 87
7.2.9 表格與文本的轉(zhuǎn)換 89
7.3 實(shí)例小結(jié) 91
7.4 拓展練習(xí) 91

第二部分 Excel軟件應(yīng)用

第8章 職工信息表制作 94
8.1 實(shí)例簡介 94
8.2 實(shí)例制作 95
8.2.1 新建Excel工作簿 95
8.2.2 保存Excel工作簿 96
8.2.3 重命名工作表 97
8.2.4 數(shù)據(jù)錄入 97
8.2.5 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 99
8.2.6 圖片插入 102
8.2.7 表格美化 103
8.2.8 凍結(jié)窗格 106
8.2.9 打印設(shè)置 106
8.3 實(shí)例小結(jié) 109
8.4 擴(kuò)展練習(xí) 110
第9章 銷售記錄表數(shù)據(jù)分析 115
9.1 實(shí)例簡介 115
9.2 實(shí)例制作 115
9.2.1 數(shù)據(jù)排序 116
9.2.2 數(shù)據(jù)篩選 116
9.2.3 數(shù)據(jù)分類匯總 118
9.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 119
9.2.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 121
9.2.6 利用圖表分析銷售情況 122
9.3 實(shí)例小結(jié) 123
9.4 拓展練習(xí) 124
第10章 員工工資表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理 130
10.1 實(shí)例簡介 130
10.2 實(shí)例制作 130
10.2.1 公式和函數(shù)計(jì)算合計(jì)項(xiàng) 130
10.2.2 利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能插入外部數(shù)據(jù) 136
10.2.3 利用查找功能快速定位員工記錄 138
10.2.4 利用替換功能批量更改數(shù)據(jù) 139
10.3 實(shí)例小結(jié) 140
10.4 拓展練習(xí) 140
第11章 成績統(tǒng)計(jì)表制作 146
11.1 實(shí)例簡介 146
11.2 實(shí)例制作 147
11.2.1 制作成績表結(jié)構(gòu) 147
11.2.2 使用記錄單輸入成績記錄 148
11.2.3 利用條件格式突出顯示成績 150
11.2.4 利用函數(shù)計(jì)算統(tǒng)計(jì)成績 150
11.2.5 利用圖表分析成績 157
11.2.6 將成績表保存為模板 162
11.2.7 保護(hù)成績統(tǒng)計(jì)表 162
11.3 實(shí)例小結(jié) 163
11.4 拓展練習(xí) 164

第三部分 PowerPoint軟件應(yīng)用

第12章 會(huì)議演示文稿制作 165
12.1 實(shí)例簡介 165
12.2 實(shí)例制作 166
12.2.1 新建演示文稿 166
12.2.2 保存演示文稿 166
12.2.3 新增幻燈片 168
12.2.4 編輯幻燈片內(nèi)容 168
12.2.5 選擇合適的版式 169
12.2.6 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 170
12.2.7 插入剪貼畫和圖片 171
12.2.8 制作摘要幻燈片 172
12.2.9 創(chuàng)建超鏈接 172
12.2.10 添加動(dòng)作按鈕 174
12.2.11 更改配色方案 175
12.2.12 切換效果設(shè)置 176
12.2.13 設(shè)置放映方式 177
12.2.14 打印演示文稿 178
12.3 實(shí)例小結(jié) 179
12.4 拓展練習(xí) 179
第13章 公司宣傳演示文稿制作 180
13.1 實(shí)例簡介 180
13.2 實(shí)例制作 181
13.2.1 添加藝術(shù)字 181
13.2.2 設(shè)置自定義動(dòng)畫效果 181
13.2.3 設(shè)置幻燈片背景 182
13.2.4 插入影片 184
13.2.5 插入組織結(jié)構(gòu)圖 185
13.2.6 插入表格 186
13.2.7 插入圖表 187
13.2.8 添加頁眉頁腳 188
13.3 實(shí)例小結(jié) 189
13.4 拓展練習(xí) 189
第14章 相冊(cè)演示文稿制作 190
14.1 實(shí)例簡介 190
14.2 實(shí)例制作 191
14.2.1 新建相冊(cè)演示文稿 191
14.2.2 利用圖形框添加說明文字 194
14.2.3 插入并設(shè)置背景音樂 195
14.2.4 設(shè)置幻燈片切換效果 197
14.2.5 添加動(dòng)畫效果 197
14.2.6 設(shè)置排練計(jì)時(shí) 198
14.2.7 保存電子相冊(cè) 199
14.2.8 加密電子相冊(cè) 199
14.2.9 打包電子相冊(cè) 200
14.2.10 將相冊(cè)演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻文件 202
14.3 實(shí)例小結(jié) 203
14.4 拓展練習(xí) 203
參考文獻(xiàn) 204

1. 辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用 [陳萍 朱曉玉]
2. 信息技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)與習(xí)題指導(dǎo)（Windows7+Office2016） [主編 周金容 唐天國]
3. Python辦公自動(dòng)化—玩轉(zhuǎn)Excel [郝春吉 劉智楊 周永福 黃 詮]
4. 辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程（微課版） [高海波 張誠 楊順]
5. 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程（Windows 10+Office 2016） [主編 吳志攀 劉 利]
6. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 10+Office 2016） [主編 任洪亮 邢海燕]
7. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程（Windows 10+Office 2019） [主編 聶長浪 賀秋芳 李久仲]
8. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 7+Office 2016） [主編 王洪平 楊華]
9. 基于ANSYS的復(fù)合材料有限元分析和應(yīng)用（第二版） [李占營 張承承 李成良 編著]
10. 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程（Windows 10+Office 2016） [主編 饒拱維 郭其標(biāo) 房宜汕]
11. Altium Designer 20 電路設(shè)計(jì)案例教程 [主編 王靜 謝蓉]
12. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 10+Office 2016） [主編 陽曉霞 譚衛(wèi)]
13. 辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用教程 [丁茜 杜文潔 王偉 王占軍 王]
14. Python程序設(shè)計(jì)與應(yīng)用 [主編 張廣淵]
15. Office 2010辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程（第二版） [主編 謝海燕 吳紅梅 陳永梅]
16. Office高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目式教程 [主編 李觀金 林龍健 王靜]
17. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主 編 李建軍]
18. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能教程——全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office 2010 [主編 石鐵峰 王祖?zhèn)? 宋家慧]
19. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程（第三版）（Windows 7+Office 2010） [主編 聶長浪 賀秋芳 李久仲]
20. Office 2016辦公自動(dòng)化案例教程 [主編 林灃 鐘明]
21. 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用 [主 編 闕清賢 黃詮]
22. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程（Windows 7+Office 2010） [主 編 潘 迪 代子靜]
23. MSC Nastran動(dòng)力分析指南（第二版） [李保國 黃曉銘 裴延軍 李偉 ]
24. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)情景化教程（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主編 王宏斌 張尼奇 王鋒]
25. 計(jì)算機(jī)一級(jí)MS Office全真模擬手冊(cè)（第二版） [主編 張建軍 李瑛 王鋒]
26. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 7+Office 2010） [主編 張曉琪 唐天國]
27. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)與習(xí)題指導(dǎo)（Windows 7+Office 2010） [主編 唐天國 曾慶勇]
28. Altium Designer 17電路設(shè)計(jì)案例教程 [主編 王靜]
29. ANSYS AQWA軟件入門與提高 [主編 高巍]
30. MSC Adams 多體動(dòng)力學(xué)仿真基礎(chǔ)與實(shí)例解析（第二版） [湯滌軍 張躍 編著]