高級辦公應用項目教程

內容全面，難度適中

本書包含常用的辦公軟件和硬件設備的介紹，內容翔實，通俗易懂。

項目導向，任務驅動

本書采用項目任務的結構框架，有利于讀者學習、理解和掌握知識。

貼合實際，活用技術

本書內容貼合實際的辦公場景，并介紹了AI 等技術進行高效辦公。

前 言

隨著信息時代的快速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公與計算機應用技術的結合越來越緊密。熟練地操作各類常用辦公軟件，能夠準確、高效、便捷地完成辦公室業(yè)務工作。盡管高校學生在校基本都學習了計算機基礎類課程內容，但仍有部分學生在進入工作崗位后，面對辦公中遇到的各類實際問題依然無法順利解決。通過部分實習與就業(yè)單位的反饋信息可以看出，企業(yè)等用人單位招聘的人才需要具備熟練使用辦公軟件并能高效處理各類實際辦公業(yè)務的能力。黨的二十大報告中明確指出：“就業(yè)是最基本的民生”，要實施就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略。要促進學生高質量充分就業(yè)，就必須提升實踐動手能力，進一步增強就業(yè)競爭力。本書正是基于此前提下，分析總結了大量現(xiàn)代化辦公業(yè)務中遇到的常見問題，緊密結合實際學習工作場景，精心設計出與之相對應的實景項目任務，并創(chuàng)新性地加入了AI輔助辦公實踐等內容，將枯燥的理論知識與有趣的實踐訓練有機結合，激發(fā)讀者學習的興趣，讓讀者在學習知識點后既能掌握理論知識，又能在隨之配套的任務中將該知識落實到實踐中，掌握實際操作技能，從而解決真實的辦公業(yè)務中所遇到的多種問題，靈活利用各類辦公軟件高效地完成紛繁的辦公業(yè)務工作。

本書分為3篇，第1篇重點介紹辦公軟件實用技能，包括3個單元15個項目，分別介紹Word、Excel、PowerPoint三個辦公軟件的使用技巧。第2篇重點介紹網絡與常用辦公設備使用，包括3個單元7個項目，分別介紹網絡實用技能、打印機實用技能、視頻圖像拍攝與后期處理等方面的操作技能。第3篇重點介紹AI輔助辦公實踐，包括1個單元3個項目，分別介紹利用AI智能化工具輔助Word、Excel和PowerPoint辦公軟件的實踐操作。

本書具有以下創(chuàng)新特色。

（1）本書注重課程思政建設，將知識講解、技能訓練與課程思政緊密結合，以潤物細無聲的方式，將社會主義核心價值觀、愛國主義教育、社會責任、職業(yè)素養(yǎng)、遵規(guī)守紀、全民終身學習、樹立環(huán)保意識等多項課程思政元素融入到教學當中。

（2）本書以“項目任務”的創(chuàng)新型結構方式對知識進行了梳理與講解，體系結構采用了“單元”→“項目”→“任務”的組織架構形式，其中每一個任務依次包含了“任務導語”“任務單”“知識要點”“實施方案”“任務自評”“總結與思考”等6個學習環(huán)節(jié)。

1）“任務導語”簡明扼要地介紹了任務的背景與需要完成的工作內容。

2）“任務單”以表格形式顯示了任務名稱，對任務進行了進一步描述與分析，展示了任務完成的效果，讓讀者能快速理解任務的詳細內容。

3）“知識要點”對任務中涉及的理論知識內容進行詳細介紹。

4）“實施方案”是將任務完成的全過程分步驟進行詳細講解。

5）“任務自評”是讓讀者根據(jù)實施方案完成操作后對各步驟完成情況進行打分自評。

6）“總結與思考”是讓讀者通過完成該任務，對任務中所涉及的知識與技能進行歸納總結。

本書采用的結構既有利于學生學習、理解、掌握和運用知識，同時也適用于需要學習掌握現(xiàn)代辦公技能的求職者或在職人員。

（3）本書在教學內容方面注重軟、硬件相結合：軟件方面對Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件進行了詳細介紹，同時對現(xiàn)代辦公中常涉及的網絡實用技能及視頻、圖像后期處理等基本操作技能進行了講解；硬件方面對現(xiàn)代辦公中常用的打印機及用于攝影和攝像的數(shù)碼相機、手機等硬件設備進行了介紹。

（4）本書為了更貼合實際辦公場景，增添了常用的標準公文制作等方面的內容，對我國發(fā)布的公文標準及公文格式進行分析解讀，并詳細介紹了如何按照標準制作多種常用類型公文模板的方法，讓讀者在了解公文的概念與作用的同時，學會公文的標準化制作。

（5）為了緊密結合當前流行的 AI 人工智能等方面的應用技術，本書特別添加了 AI 在Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件中的輔助應用等方面的知識講解，以實踐任務為引導，幫助讀者通過AI技術提升辦公效率，實現(xiàn)智能化高效辦公。

本書由屈晶、趙成麗擔任主編并負責策劃、統(tǒng)稿，由吳姍、羅翠瓊、李順蓉、陳香、彭茜、范雪峰、張旭錦、趙牟兵擔任副主編，其中屈晶和吳姍共同編寫單元1，羅翠瓊和李順蓉共同編寫單元2，趙成麗和陳香共同編寫單元3，彭茜編寫單元4，范雪峰編寫單元5，張旭錦編寫單元6，趙牟兵編寫單元7。參與本書編寫和資源建設工作的人員還有張祎、高永平、何敏、蘇圓婷、李琳、陳彬彬、王聰、黃蘭。

盡管整個編寫團隊付出了大量努力，在編寫過程中也經過了大量的斟酌與修改，但由于時間和編寫人員的水平有限，難免會存在一些不足之處，歡迎各界專家與廣大讀者朋友們提出寶貴的意見與建議，以便再版時進行修正，我們將不勝感激！

編 者

2024年10月

前言
第1篇 辦公軟件實用技能

單元1 Word實用技能 2
項目1 Word高級文檔的編輯制作 3
任務1 古詩詞國風文檔的制作 3
任務2 制作售后服務調查問卷 8
項目2 長文檔的排版與引用 15
任務1 長文檔目錄的制作 15
任務2 長文檔的引用和審閱 21
項目3 Word表格處理 30
任務1 制作個人簡歷 30
任務2 制作成績統(tǒng)計表 37
項目4 Word文檔的批量制作 43
任務1 獲獎證書模板文檔的制作 43
任務2 獲獎證書文檔的批量制作 47
項目5 標準公文模板的編輯制作 50
任務1 下行公文模板的制作 51
任務2 會議紀要公文模板的制作 59
單元2 Excel實用技能 63
項目1 Excel數(shù)據(jù)錄入技能 64
任務1 批量錄入相同信息 64
任務2 巧用填充錄入數(shù)據(jù) 68
任務3 特殊數(shù)據(jù)的輸入方法 72
項目2 Excel高效處理數(shù)據(jù) 77
任務1 Excel數(shù)據(jù)排序 77
任務2 Excel數(shù)據(jù)篩選 80
任務3 Excel分類匯總 86
任務4 動態(tài)數(shù)據(jù)透視表制作 89
項目3 Excel公式函數(shù)應用 96
任務1 銷售部員工信息表制作 96
任務2 銷售產品數(shù)據(jù)處理與計算 102
任務3 銷售業(yè)績的統(tǒng)計分析 109
任務4 工資計算與工資條制作 113
項目4 Excel圖表 119
任務1 銷售業(yè)績分析圖表制作 119
任務2 動態(tài)圖表制作 125
單元3 PowerPiont實用技能 130
項目1 文字處理與排版 131
任務1 文字的簡化 131
任務2 文字的強調 136
任務3 文字的排版 143
項目2 圖形繪制與圖像美化 149
任務1 圖形的繪制 149
任務2 圖片的美化 156
項目3 動畫的添加與設置 163
任務1 單個動畫的添加和設置 163
任務2 多個動畫的組合設計 167
項目4 幻燈片的交互 172
任務1 超鏈接和動作設置 172
任務2 觸發(fā)器的使用 178
項目5 幻燈片母版的應用 184
任務1 設計和應用母版 184
項目6 幻燈片的放映設置 194
任務1 頁面切換效果設置 194
任務2 排練計時 197
任務3 不同場景播放不同幻燈片 202

第2篇 網絡與常用辦公設備使用

單元4 網絡實用技能 208
項目1 網絡信息資源檢索 208
任務1 網絡信息的搜索與保存 209
任務2 利用文獻資源庫查找學術資料 214
項目2 網絡信息的共享 219
任務1 文件的共享 219
任務2 文件的云存儲 229
單元5 打印機實用技能 235
項目1 激光打印機的連接與安裝 235
任務1 激光打印機硬件連接及驅動
程序的安裝 235
項目2 打印機的使用和常見故障排查 239
任務1 了解使用激光打印機的注意
事項 239
任務2 激光打印機常見故障排查 241
任務3 使用激光打印機手動雙面打印 243
項目3 在局域網內實現(xiàn)打印機共享 245
任務1 在局域網內共享打印機 245
單元6 視頻圖像拍攝與后期處理 252
項目1 圖像拍攝與后期處理 252
任務1 圖像的拍攝 252
任務2 圖像的后期處理 259
項目2 視頻拍攝與后期處理 267
任務1 視頻的拍攝與處理 267

第3篇 AI輔助辦公實踐

單元7 AI高效辦公 282
項目1 AI-智能寫作 282
任務1 AI畢業(yè)論文寫作 283
項目2 AI-數(shù)據(jù)操作 291
任務1 AI數(shù)據(jù)表格處理 291
項目3 AI-PPT制作 294
任務1 AI高效生成PPT 294
參考文獻 300

1. Web前端開發(fā)從學到用完美實踐 [阮曉龍 馮順磊 編著]
2. 用英語講中國故事（全視頻 彩色版）上、下冊 [主編　謝亮亮　汪洋]
3. 新時代大學生美育教育 [穆林 劉蒼勁 彭圣芳]
4. 電子商務英語 [丁文毅 嚴慧]
5. 智能可穿戴項目化教程 [曾文波 陳趙云]
6. 視覺設計解析與實戰(zhàn)教程 [姜春磊　楊曉]
7. 電子產品制圖與制版案例教程 [鄒莉莉　蘇文斌　賀小艷]
8. 設計新維度：CMF元素與創(chuàng)新產品設計 [彭小鵬]
9. 園林樹木識別與應用 [主編 張玉泉]
10. 文本信息處理與應用 [主編　何黎松　姚香秀]
11. 工業(yè)機器人編程及應用（第二版） [主編 向艷芳 胡月霞]
12. C語言程序設計（第二版） [主編 劉祖珉 趙仕波]
13. 數(shù)據(jù)分析與應用 [主編　孫偉　王蘭芹]
14. Linux操作系統(tǒng)配置與管理項目化教程（第二版） [主編 白玉羚 劉金明 閆 淼]
15. Ansys SpaceClaim直接建模與仿真指南 [蔡宜時 編著]
16. 基于大數(shù)據(jù)的智慧農業(yè)管理平臺關鍵技術研究與實踐 [周永福 著]
17. 健美運動 [戴顯巖]
18. Python程序開發(fā)基礎（AI+微課版） [趙艷莉　曾鑫]
19. 大學生心理困境突圍之路 [張玨 著]
20. 機器學習基礎與實踐 [主編　李曉峰　胥文婷　李云波]
21. 大模型應用實戰(zhàn) DeepSeek＋即夢AI＋剪映重塑創(chuàng)作 [丁紅　楊彥彥　丁丁　編著]
22. HarmonyOS從入門到精通 [陳趙云　周永福　楊　浪]
23. 用英語發(fā)現(xiàn)世界：歐美文化篇 [李小麗　張薇　編著]
24. 大學體育教程 [戴顯巖]
25. 新一代信息技術 [李佼輝 任雪冬]
26. 軌道交通類專門用途英語教程 [李德華主編 商曄副主編]
27. 建設工程項目團隊知識異質性對團隊績效的影響研究 [胡可]
28. 新時代元陽梯田 云南現(xiàn)代化高原立體灌區(qū) 前世 今生 未來 [云南省水利水電勘測設計研究院 ]
29. 網絡工程師章節(jié)習題與考點特訓（適配第6版考綱） [夏杰 編著]
30. 零基礎商業(yè)插畫設計與AI表現(xiàn) [主編　湯彥萱]