秘書英文寫作

一線教師親力打造

課程難度循序漸進(jìn)

滿足秘書工作需要

視角廣泛、例證豐富

信息量大、可讀性強(qiáng)

融理論、技能、案例于一體

前 言

隨著國際商務(wù)往來的日益頻繁，英語文書的擬寫成為秘書人才必需的技能。據(jù)調(diào)查，秘書工作崗位中日常事務(wù)文書、禮儀文書和經(jīng)貿(mào)函電是秘書英文寫作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，本書將結(jié)合實(shí)際，逐一攻克。

根據(jù)涉外文秘崗位的特點(diǎn)和具體的工作環(huán)節(jié)，本書把秘書英文函電分成三篇，共計(jì)27個(gè)任務(wù)。其中每個(gè)任務(wù)基本分成案例引入、案例分析、模板討論、基礎(chǔ)訓(xùn)練和技能實(shí)訓(xùn)5個(gè)步驟，以“適度、夠用”為原則編排內(nèi)容，并循序漸進(jìn)地增加課程難度。

本教材旨在提升高職高專文秘專業(yè)學(xué)生秘書英文的寫作能力。

本書由劉立瑩（天津職業(yè)大學(xué)）和張紅（北京信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院）擔(dān)任主編，其中，劉立瑩負(fù)責(zé)編寫第二篇和全書的編寫組織工作，張紅負(fù)責(zé)編寫第三編和編寫大綱的修訂工作；另外，何穎志（武漢第一商業(yè)高等專科學(xué)校）擔(dān)任副主編并負(fù)責(zé)編寫第一篇，王穎擔(dān)任副主編并參與第三篇的編寫工作。

在編寫過程中，我們參考了許多秘書英語專著及相關(guān)的網(wǎng)站，吸取了其中許多有益的內(nèi)容，在此不一一說明，謹(jǐn)對(duì)其作者致以深切的謝意。

教材如有疏漏，敬請(qǐng)相關(guān)院校和讀者在使用過程中給予關(guān)注，并將改進(jìn)意見及時(shí)反饋給我們，以便下次修訂完善，編者在此表達(dá)衷心的謝意。

編 者

2011年7月

目 錄
前言
Project One Writings for Internal Communications
Task One Notes 1
Task Two Notice of Meeting 7
Task Three Minutes of Meeting 14
Task Four Memos 24
Task Five Notices 33
Task Six E-mail 41
Task Seven Schedule & Itinerary 48
Task Eight Business Report 56
Project Two Ritual PR Writing
Task One Letters of application 63
Task Two Resume 70
Task Three Letters of Invitation 77
Task Four Letters of Congratulations 84
Task Five Letters of Thanks 91
Task Six Letters of Apology 96
Task Seven Name Card 102
Task Eight Welcome Speech 107
Project Three Foreign Trade Correspondence
Task One Written Business Communications 114
Task Two Establishing Business Relationship 125
Task Three Making Inquiries 131
Task Four Making Quotations/Offers 138
Task Five Making Counter-offers 145
Task Six Placing Orders 152
Task Seven Making Payment 160
Task Eight Packing 169
Task Nine Shipping 176
Task Ten Insurance 183
Task Eleven Complaints & Claims 190
Appendix 197
參考文獻(xiàn) 204

1. 巧用翻譯學(xué)英語：英漢互譯500例 [王學(xué)文 著]
2. 科技信息檢索與論文寫作實(shí)用教程 [李振華]
3. 瑞恩熊AI英語自然拼讀黃金法則 [科大訊飛學(xué)習(xí)機(jī)英語團(tuán)隊(duì)　編著]
4. 用英語介紹中國高頻100話題 [創(chuàng)想外語 編著]
5. 大學(xué)英語1 [主編　蔣戴麗　呂瑋]
6. 用英語介紹中國經(jīng)典小故事 [青閏　編譯]
7. 新概念英語單詞循環(huán)速記1：14天刻意練習(xí) [宋德偉　編著]
8. 用英語介紹中國（四六級(jí)版） [李小麗　燕董嬌　編著]
9. 用英語介紹中國（第二版） [青閏　楊六蘭　編譯]
10. 影視文體寫作 [馬令珍]
11. 全球勵(lì)志英文故事精選：聽名人故事學(xué)英語 [卓燃　編譯]
12. 全球勵(lì)志英文演講精選：聽演講學(xué)英語 [崔喜哲　編譯]
13. 航空工程材料英語 [主編 陳躍華 李完小]
14. 飛機(jī)維修專業(yè)英語教程——飛機(jī)主要結(jié)構(gòu)與部件（第二版） [主編 趙迎春 陳凱軍]
15. 開心英語自然拼讀 [主　編　秦小雅　謝紅晶　馬貴金]
16. 國際交流英語 [金忍冬]
17. 高職英語語法教程 [主編 汪莉 高小兵 張學(xué)儀]
18. 用英語講中國熱詞（微課版） [白陽明　編著]
19. 用英語介紹中國：經(jīng)典誦讀 [青閏　編譯]
20. 新概念英語單詞（全四冊(cè)）循環(huán)速記一本通 [周琨　編著]
21. 民航客艙服務(wù)實(shí)用英語教程 [主編 田靜 徐亞玲]
22. 商務(wù)英語翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
23. 商務(wù)秘書理論與實(shí)務(wù)（第三版） [主編 張同欽]
24. 用英語介紹中國古今科技 [李慶慶　范傳剛　謝紫薇　張惠渝]
25. 用英語介紹中國美食文化 [孫成統(tǒng)　劉景琳　尉策　李楠楠　]
26. 用英語介紹中國名人 [吳麗　楊洪利　單慧　侯環(huán)環(huán)　編]
27. 閱讀與寫作 [陳秀泉 王敦 丘春明]
28. 大學(xué)英語信息化教學(xué)探索研究 [張強(qiáng) 著]
29. 聽力密碼：100題練成超級(jí)英語耳 [徐夢靈　陳陳林　編著]
30. 初中英語詞匯同步循環(huán)速記手抄本（全5冊(cè)） [宋德偉 編著]