文秘英語

中國水利水電出版社

【作者】徐希錦張會青

【I S B N 】978-7-5084-9570-5

【責(zé)任編輯】陳艷蕊

【適用讀者群】高職高專

【出版時間】2012-05-03

【開本】16開

【裝幀信息】平裝（光膜）

【版次】第1版第1次印刷

【頁數(shù)】152

【千字數(shù)】261

【印張】9.5

【定價】￥25

【叢書】現(xiàn)代服務(wù)領(lǐng)域技能型人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新規(guī)劃教材

【備注信息】含1CD

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《文秘英語》以學(xué)生就業(yè)為導(dǎo)向，以涉外秘書的職業(yè)要求為主線，以“實用”“夠用”為度，為培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和實踐能力來進行開發(fā)和設(shè)計。

本書分為求職面試、新秘書入職培訓(xùn)、秘書日常工作、職業(yè)提升四個模塊。每個模塊分為若干個項目，每個項目下設(shè)三個任務(wù)，訓(xùn)練、強化學(xué)生實際工作中的應(yīng)用能力。同時，本書融入涉外秘書職業(yè)資格（四級）英語考試的相關(guān)的英語考核內(nèi)容。

本書適合作為高職高專秘書專業(yè)、英語專業(yè)秘書方向的教材，也可以作為中職秘書專業(yè)的核心教材。

一線教師與外企人力資源專家聯(lián)合傾力打造，集實用性與時效性為一體以工作過程為背景，涉外秘書專業(yè)知識為載體，各學(xué)習(xí)模塊環(huán)環(huán)相扣，還原企業(yè)真實工作場景，全面提升文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)

本書以工作過程導(dǎo)向的現(xiàn)代教學(xué)理念為編寫基礎(chǔ)，并以培養(yǎng)秘書人才的英語實際應(yīng)用能力為出發(fā)點，突出培養(yǎng)學(xué)生聽、說、讀、寫、譯的綜合能力。旨在以教材為載體把文秘英語的課堂教學(xué)引入到新的階段，即以能力培養(yǎng)為宗旨，知識目標為保障，職場任務(wù)為手段的教學(xué)模式，目的在于培養(yǎng)學(xué)生具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及實用的工作技能。

內(nèi)容方面的整體設(shè)計思路是一名畢業(yè)生經(jīng)過求職面試進入外向型企業(yè)后的日常工作，以及后續(xù)的提升和發(fā)展。分為求職面試、新秘書入職培訓(xùn)、秘書日常工作、職業(yè)提升四個模塊（module）。每個模塊分為若干個項目（item），每個項目下設(shè)3個任務(wù)。任務(wù)1聽說（task 1 listening and speaking），引用真實的工作場景對話，提示并闡述完成該工作項目需要注意的問題或處理問題的技巧。任務(wù)2閱讀（task 2 reading）是通過對工作流程和工作技巧的描述訓(xùn)練學(xué)生掌握基本的英語語言和簡單的涉外秘書的工作程序。任務(wù)3寫作（task 3 writing），是以上兩個任務(wù)的延伸，每一篇寫作任務(wù)都是根據(jù)實際工作需要設(shè)計，內(nèi)容涉及事務(wù)、禮儀、社交和商務(wù)方面的文書。每種文書都說明寫作技巧和要點，并根據(jù)需要編寫了范文，學(xué)生根據(jù)范文完成寫作任務(wù)，附帶的任務(wù)評估單可以通過小組討論或個人判斷進行評估。各個任務(wù)之間相互聯(lián)系，相輔相成。在完成任務(wù)的同時，學(xué)生了解并掌握從事秘書工作所需的英語語言技能，涉外文秘專業(yè)知識及商務(wù)工作技能，以便在真實工作中能得心應(yīng)手，增加自信，為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

本書的一大特點在于以工作過程為背景，以涉外秘書專業(yè)知識為載體，重視語言場景訓(xùn)練的技巧，使學(xué)生在接受語言訓(xùn)練的同時掌握涉外秘書活動的相關(guān)知識和語言技能，了解一般辦公活動的工作場景，真正提高英語語言的運用能力和秘書職業(yè)素養(yǎng)，從而在畢業(yè)后，可以很快適應(yīng)工作環(huán)境，盡快進入社會角色。

本書的另一特點就是時效性。參與教材編寫的有一線教師，同時還有在外企任職的人力資源經(jīng)理，在編寫本書時既考慮到老師的課堂教學(xué)，同時還將目前涉外企業(yè)最新的常用的英語表達編入其中，使學(xué)生能及時了解和掌握目前涉外企業(yè)最新的工作英語。

本書模塊一，模塊三中的項目四、項目五以及涉外秘書職業(yè)資格（四級）英語模擬試卷由徐希錦老師編寫，模塊二由劉立瑩老師編寫，模塊三中的項目一、項目二由閆潔老師編寫，張會青老師負責(zé)編寫模塊三中的項目三以及模塊四部分。編寫本書時得到了外籍專家的大力支持，美籍專家Tim Franta對本書進行了仔細的審核，澳籍的三位專家Ronald Casey，Moira Casey，Margaret Lowery進行了錄音，在此表示由衷的謝意。

由于作者能力水平所限，書中難免存在不當之處，敬請讀者批評指正，作者不勝感激。

編者

2012年4月

前言

Module 1 Job Application and Interview 1
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 1
Task 2 Reading（閱讀） 4
Task 3 Writing（寫作） 8
Module 2 Training for New Secretaries 11
Item 1 Secretarial Etiquette 11
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 11
Task 2 Reading（閱讀） 14
Task 3 Writing（寫作） 18
Item 2 Job Description 21
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 21
Task 2 Reading（閱讀） 23
Task 3 Writing（寫作） 27
Module 3 Daily Work 30
Item 1 Telephone Usage 30
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 30
Task 2 Reading（閱讀） 32
Task 3 Writing（寫作） 36
Item 2 Hosting Visitors 40
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 40
Task 2 Reading（閱讀） 42
Task 3 Writing（寫作） 46
Item 3 Communication 49
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 49
Task 2 Reading（閱讀） 52
Task 3 Writing（寫作） 57
Item 4 Preparing Meetings 60
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 60
Task 2 Reading（閱讀） 63
Task 3 Writing（寫作） 68
Item 5 Business Travel 70
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 70
Task 2 Reading（閱讀） 72
Task 3 Writing（寫作） 77
Item 6 Preparing PPT 80
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 80
Task 2 Reading（閱讀） 83
Task 3 Writing（寫作） 87
Module 4 Career Advancement 90
Item 1 Experience Acquisition 90
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 90
Task 2 Reading（閱讀） 93
Task 3 Writing（寫作） 98
Item 2 Job Opportunity 101
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 101
Task 2 Reading（閱讀） 104
Task 3 Writing（寫作） 108
涉外秘書職業(yè)資格（四級）英語模擬試卷（1） 111
涉外秘書職業(yè)資格（四級）英語模擬試卷（2） 115
附錄 Listening scripts 120
Bibliography（參考文獻） 140

經(jīng)典樣章

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