Access數(shù)據(jù)庫教程

前 言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已成為信息社會(huì)中對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行組織與管理的重要技術(shù)手段及軟件技術(shù)，是網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。越來越多的行業(yè)和單位已經(jīng)采用以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為核心的信息管理系統(tǒng)對日常工作進(jìn)行管理。

Access是Microsoft公司Office辦公自動(dòng)化軟件的一個(gè)組成部分，是基于Windows平臺(tái)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access是一個(gè)功能強(qiáng)大、容易操作的“數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”，它適合開發(fā)中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。其界面友好、操作簡單、功能全面、使用方便，不僅具有眾多數(shù)據(jù)庫管理軟件所具有的功能，同時(shí)還進(jìn)一步增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)功能，已逐步成為桌面數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的佼佼者，深受廣大用戶的歡迎。用戶可以在很短的時(shí)間內(nèi)掌握利用Access進(jìn)行開發(fā)的方法，并利用它的向?qū)Х奖恪⒖旖荨⒑唵蔚卦O(shè)計(jì)出一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，適合于一般用戶特別是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理。

本書針對非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)，把培養(yǎng)實(shí)際應(yīng)用能力放在首位，精心選取實(shí)例，內(nèi)容安排循序漸進(jìn)，操作步驟翔實(shí)，立足于將理論知識(shí)與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)地結(jié)合。本書選用學(xué)生管理系統(tǒng)作為教學(xué)案例，貫穿整個(gè)教材。既激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，又能使學(xué)生在理解的基礎(chǔ)上較容易地掌握相關(guān)內(nèi)容。

全書共10章，第1章介紹數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)理論方面的知識(shí)點(diǎn)；第2～7章介紹如何創(chuàng)建表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏對象，開發(fā)者通過創(chuàng)建表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏等對象，可以將數(shù)據(jù)整合在一起，快速建立和管理簡單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)；第8章介紹VBA編程技術(shù)，VBA在開發(fā)中的應(yīng)用大大加強(qiáng)了對數(shù)據(jù)管理應(yīng)用功能的擴(kuò)展，使開發(fā)出來的系統(tǒng)更具靈活性，更容易發(fā)揮開發(fā)者的想象力和創(chuàng)造力；第9章介紹數(shù)據(jù)庫的安全管理，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)后，為了防止敏感數(shù)據(jù)被他人破壞或修改，一定要保護(hù)數(shù)據(jù)庫；第10章以“學(xué)生管理系統(tǒng)”項(xiàng)目開發(fā)為例，介紹開發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的一般流程。

本書由費(fèi)嵐擔(dān)任主編，王峰、張桂香擔(dān)任副主編。其中，第1、9章由費(fèi)嵐、李懷強(qiáng)共同編寫；第2、6章由黃仙姣編寫；第3、5章由張桂香編寫；第4、7章由王峰編寫；第8、10章由費(fèi)嵐編寫。荊濤、趙紅霞、荊宣青、劉洋等老師在本書的編寫過程中提供了有益的建議和幫助。

由于編寫時(shí)間倉促以及作者水平有限，書中難免存在錯(cuò)誤和不妥之處，懇請讀者批評指正，在此表示衷心感謝。

編 者

2012年5月

前言

第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí) 1
1.1 數(shù)據(jù)庫的概念 1
1.1.1 數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理 1
1.1.2 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展 1
1.1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 2
1.1.4 實(shí)體及聯(lián)系 3
1.1.5 數(shù)據(jù)模型 4
1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 6
1.2.1 關(guān)系模型 6
1.2.2 關(guān)系運(yùn)算 7
1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 9
1.4 Access簡介 10
1.4.1 Access系統(tǒng)的特點(diǎn) 10
1.4.2 Access的啟動(dòng)與退出 11
1.4.3 Access的基本對象 11
習(xí)題一 12
第2章 數(shù)據(jù)庫和表 13
2.1 Access數(shù)據(jù)庫的基本操作 13
2.1.1 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì) 13
2.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 14
2.2 建立表 17
2.2.1 Access的數(shù)據(jù)類型 17
2.2.2 表的建立 18
2.2.3 向表中輸入數(shù)據(jù) 25
2.2.4 字段的屬性設(shè)置 29
2.3 表的維護(hù) 34
2.3.1 打開/關(guān)閉表 34
2.3.2 修改表結(jié)構(gòu) 35
2.3.3 編輯表內(nèi)容 36
2.3.4 調(diào)整表外觀 38
2.4 主鍵與索引 40
2.4.1 主鍵 40
2.4.2 索引 41
2.5 表間關(guān)系的建立與修改 42
2.5.1 建立表間的關(guān)系 42
2.5.2 設(shè)置參照完整性 44
2.5.3 刪除或修改表間關(guān)系 45
2.5.4 查看表間關(guān)系 45
2.6 表的其他操作 46
2.6.1 復(fù)制表的操作 46
2.6.2 刪除表操作 46
2.6.3 重命名表操作 47
2.6.4 查找或替換數(shù)據(jù)操作 47
2.6.5 排序記錄操作 49
2.6.6 篩選記錄操作 50
2.6.7 使用子表操作 52
習(xí)題二 53
第3章 查詢 55
3.1 認(rèn)識(shí)查詢 55
3.1.1 查詢的特點(diǎn) 55
3.1.2 查詢的類型 55
3.2 選擇查詢 55
3.3 設(shè)置查詢條件 61
3.3.1 邏輯運(yùn)算符組合條件 61
3.3.2 關(guān)系運(yùn)算符組合條件 63
3.3.3 Between運(yùn)算符組合條件 64
3.3.4 In運(yùn)算符組合條件 64
3.3.5 Like運(yùn)算符組合條件 64
3.3.6 Is NULL運(yùn)算 65
3.4 查詢中的計(jì)算 65
3.4.1 預(yù)定義計(jì)算 65
3.4.2 自定義計(jì)算（添加新字段） 67
3.5 交叉表查詢 68
3.6 參數(shù)查詢 72
3.7 操作查詢 73
3.7.1 生成表查詢 73
3.7.2 追加查詢 74
3.7.3 更新查詢 75
3.7.4 刪除查詢 75
3.8 SQL查詢 77
3.8.1 數(shù)據(jù)查詢命令的基本用法 77
3.8.2 SQL視圖的操作 79
3.8.3 單表查詢 80
3.8.4 多表查詢 85
3.8.5 嵌套查詢 87
3.8.6 合并查詢 88
3.9 其他SQL命令 89
習(xí)題三 91
第4章 窗體 93
4.1 窗體概述 93
4.1.1 窗體作用 93
4.1.2 窗體組成 93
4.1.3 窗體類型 94
4.1.4 窗體的視圖 95
4.2 使用向?qū)��?chuàng)建窗體 96
4.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 96
4.2.2 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體 98
4.2.3 使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建
窗體 101
4.2.4 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體 102
4.3 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體 104
4.4 窗體基本控件及應(yīng)用 106
4.4.1 控件的類型 106
4.4.2 工具箱中的控件 107
4.4.3 向窗體中添加控件 108
4.4.4 窗體和控件的屬性 120
4.4.5 窗體與對象的事件 121
4.5 設(shè)計(jì)頁眉和頁腳 125
4.6 創(chuàng)建切換面板窗體 126
4.6.1 創(chuàng)建切換面板窗體 126
4.6.2 修改切換面板窗體 129
4.6.3 設(shè)置啟動(dòng)窗體 129
習(xí)題四 129
第5章 報(bào)表 131
5.1 報(bào)表概述 131
5.1.1 報(bào)表作用 131
5.1.2 報(bào)表組成 131
5.1.3 報(bào)表類型 132
5.1.4 報(bào)表的視圖 134
5.2 創(chuàng)建報(bào)表 134
5.2.1 使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表 134
5.2.2 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 135
5.2.3 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 137
5.2.4 使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 139
5.3 使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 140
5.4 編輯報(bào)表 143
5.4.1 設(shè)置報(bào)表格式 143
5.4.2 添加背景圖片 144
5.4.3 添加日期和時(shí)間 145
5.4.4 添加分頁符和頁碼 145
5.4.5 添加線條和矩形 146
5.5 報(bào)表排序和分組 147
5.5.1 記錄排序 147
5.5.2 記錄分組 148
5.6 報(bào)表計(jì)算 150
5.6.1 在報(bào)表中添加計(jì)算控件 150
5.6.2 報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算 152
5.7 子報(bào)表 153
5.8 報(bào)表的預(yù)覽和打印 156
5.8.1 頁面設(shè)置 156
5.8.2 報(bào)表預(yù)覽 157
5.8.3 報(bào)表打印 157
習(xí)題五 158
第6章 數(shù)據(jù)訪問頁 160
6.1 數(shù)據(jù)訪問頁簡述 160
6.1.1 數(shù)據(jù)訪問頁的作用 160
6.1.2 數(shù)據(jù)訪問頁的存儲(chǔ)和調(diào)用方式 160
6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 162
6.2.1 使用“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁”創(chuàng)建
數(shù)據(jù)訪問頁 162
6.2.2 使用“數(shù)據(jù)頁向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)
訪問頁 163
6.2.3 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 166
6.3 編輯數(shù)據(jù)訪問頁 168
6.3.1 添加標(biāo)簽 168
6.3.2 添加命令按鈕 168
6.3.3 數(shù)據(jù)訪問頁的美化設(shè)計(jì) 170
習(xí)題六 174
第7章 宏 176
7.1 宏的概述 176
7.1.1 宏設(shè)計(jì)窗口 176
7.1.2 宏的種類 178
7.2 常用的宏命令 179
7.3 創(chuàng)建宏 181
7.3.1 簡單宏 181
7.3.2 條件宏 182
7.3.3 宏組 183
7.4 宏的運(yùn)行 185
7.5 宏使用實(shí)例 185
習(xí)題七 188
第8章 模塊的設(shè)計(jì)與使用 189
8.1 認(rèn)識(shí)模塊 189
8.1.1 模塊的基本概念 189
8.1.2 模塊設(shè)計(jì)環(huán)境 192
8.2 VBA編程基本概念和步驟 194
8.2.1 基本概念 194
8.2.2 用代碼設(shè)置窗體屬性和事件 196
8.2.3 編程步驟 197
8.2.4 DoCmd對象 197
8.3 VBA編程基礎(chǔ) 199
8.3.1 VBA的基本數(shù)據(jù)類型 199
8.3.2 常量 199
8.3.3 變量 200
8.3.4 表達(dá)式 200
8.3.5 內(nèi)部函數(shù) 201
8.4 VBA程序的流程控制結(jié)構(gòu) 204
8.4.1 VBA常用語句 204
8.4.2 順序結(jié)構(gòu) 206
8.4.3 選擇結(jié)構(gòu) 207
8.4.4 循環(huán)結(jié)構(gòu) 210
8.5 數(shù)組 213
8.5.1 數(shù)組的聲明 213
8.5.2 數(shù)組的使用 213
8.6 過程調(diào)用與參數(shù)傳遞 214
8.6.1 Sub過程 215
8.6.2 Function過程 216
8.6.3 參數(shù)傳遞 217
8.6.4 變量的作用域 218
8.6.5 變量的生存期 219
8.7 VBA的數(shù)據(jù)庫編程 220
8.7.1 使用DAO訪問數(shù)據(jù)庫 220
8.7.2 使用ADO訪問數(shù)據(jù)庫 225
8.8 VBA程序的調(diào)試 227
8.8.1 常見錯(cuò)誤類型 227
8.8.2 調(diào)試工具欄和調(diào)試窗口 228
8.8.3 調(diào)試方法 229
習(xí)題八 230
第9章 數(shù)據(jù)庫安全與管理 233
9.1 不同版本數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換 233
9.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出 234
9.2.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 234
9.2.2 導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù) 240
9.3 數(shù)據(jù)庫的備份、壓縮和修復(fù) 242
9.3.1 數(shù)據(jù)庫的備份 242
9.3.2 數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復(fù) 242
9.4 數(shù)據(jù)庫的安全機(jī)制 243
9.4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼 243
9.4.2 用戶與組賬戶 244
9.4.3 使用安全機(jī)制向?qū)?246
習(xí)題九 251
第10章 學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā) 252
10.1 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 252
10.1.1 系統(tǒng)功能分析 252
10.1.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 252
10.1.3 功能模塊的物理實(shí)現(xiàn) 253
10.2 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn) 253
10.2.1 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表 253
10.2.2 創(chuàng)建表間關(guān)系 255
10.3 學(xué)生管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 255
10.3.1 “班級信息”窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 255
10.3.2 “學(xué)生信息”窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 256
10.3.3 “成績錄入”窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 257
10.3.4 “成績查詢”窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 261
10.3.5 報(bào)表的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 262
10.3.6 系統(tǒng)主窗體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 266
10.3.7 登錄窗體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 267
10.3.8 將“登錄”窗體設(shè)置為系統(tǒng)的
啟動(dòng)窗體 268
附錄 本書中所使用的表及數(shù)據(jù) 269
參考文獻(xiàn) 272

1. 嵌入式人工智能技術(shù)應(yīng)用（數(shù)字教材） [主編 胡娜 楊國勇 晏廷榮]
2. Java Web項(xiàng)目化設(shè)計(jì)實(shí)踐教程 [邱云 曾陳萍]
3. 人工智能開發(fā)框架應(yīng)用 [主編 王明超 蘆婭云]
4. 民航客艙服務(wù)實(shí)用英語教程 [主編 田靜 徐亞玲]
5. Python數(shù)據(jù)分析 [主編　馮志輝　趙磊　李放]
6. 大學(xué)信息技術(shù) [曾翰穎 編著]
7. 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練實(shí)踐教程 [主編 王日華 陳武 黃喆誠]
8. 實(shí)用運(yùn)籌學(xué) [主編　邢育紅　于晉臣]
9. 電子技術(shù)（第二版） [主編 覃愛娜 李飛]
10. 工程數(shù)學(xué) [主編 郭立娟 王海]
11. 語音識(shí)別理論與實(shí)踐 [主編　莫宏偉]
12. 武術(shù)基礎(chǔ)教程 [主編 李代勇 謝志民]
13. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
14. 電工電子技術(shù)基礎(chǔ) [主編 劉 軍 楊國龍 劉天成]
15. MySQL數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目式教程 [陳亞峰]
16. 機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（第二版） [主編 田亞平 李愛姣]
17. 畫法幾何與機(jī)械制圖 [主編 趙軍]
18. C語言程序設(shè)計(jì)習(xí)題與實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)（第二版） [主編 甄增榮 張賓]
19. C語言程序設(shè)計(jì)（第二版） [主編 甄增榮 田云霞]
20. Unity3D虛擬現(xiàn)實(shí)應(yīng)用開發(fā)實(shí)踐 [主 編 劉龍]
21. 智能化技術(shù)基礎(chǔ)（第三版） [鄧文達(dá)　李禮]
22. 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì) [主編 張勇 張平華 趙小龍]
23. 網(wǎng)絡(luò)營銷 [主編 夏薇薇 劉婷 尚潔]
24. 電視節(jié)目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
25. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用實(shí)踐教程（SQL Server 2019） [主 編 嚴(yán)暉 周肆清]
26. 大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 郭立娟]
27. 工業(yè)機(jī)器人拆裝與調(diào)試 [主編 胡月霞 向艷芳 朱奇]
28. 信號與系統(tǒng)（第二版） [主編 張宇]
29. 信息技術(shù)基礎(chǔ) [主編 唐倩 邵銳]
30. Python 語言程序設(shè)計(jì)實(shí)踐指導(dǎo) [主編　張雙獅]