活學(xué)活用Excel及常見問題速查手冊

Excel是微軟公司推出的電子表格軟件，是微軟的辦公套件Microsoft Office中的一員。其功能十分強(qiáng)大。它以電子表格為基礎(chǔ)，可以迅速完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)記錄與分析、對分析結(jié)果使用直觀的圖表顯示；借助公式、函數(shù)和宏可以非常容易地完成各種計算與自動化功能。可以說，掌握了Excel，就擁有了一個聰明高效的辦公助手。由于Excel的功能十分豐富，因而在使用中會不可避免地遇到各種各樣的問題。這個時候一本對使用Excel中可能會遇到的問題進(jìn)行解答的參考書就顯得十分必要了，而本書正是基于這樣的目的而編寫的。在此，筆者將多年來在Excel應(yīng)用中積累的經(jīng)驗(yàn)和在使用中經(jīng)常遇到的問題、解決辦法總結(jié)出來，供讀者在使用Excel時參考。

全書由19章構(gòu)成，主要內(nèi)容包括：常見問題概述、Excel工作表、數(shù)據(jù)輸入、公式和函數(shù)、工作表設(shè)計、構(gòu)造高級公式、Excel工作簿、使用區(qū)域、圖表技巧、打印并查看結(jié)果、數(shù)據(jù)處理、對Excel進(jìn)行用戶化自定義、Excel的數(shù)據(jù)透視表、使用Excel記錄單、Excel 宏、Excel和其他應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)分析與決策、共享工作表和使用Internet、其他Excel問題等。本書在內(nèi)容上進(jìn)行由淺入深的介紹，基本涵蓋了Excel在使用中的大部分問題。通過對本書的學(xué)習(xí)，讀者可以在較短的時間內(nèi)學(xué)習(xí)和掌握Excel的基本操作技能。同時，作為一本速查手冊，讀者也可以在遇到問題時從中找到解決的辦法。

無論是初學(xué)者還是具有一定經(jīng)驗(yàn)的Excel用戶，都可以從本書中找到適合自己的內(nèi)容。同時本書也可作為讀者自學(xué)的參考書和在工作中解決實(shí)際問題的工具書，具有很高的參考價值。

本書的主要編寫工作由莊東填、解神恩、周波完成，參與文件整理和修改的還有汪文立、李鑫、林曉珊、林麗、王敬棟、劉艷偉、王小青、林春富、杜波、趙宏杰、張晉寶、陳艷華、戴威、趙京、王磊等，在此對他們的辛勤工作表示感謝！

由于時間倉促，筆者水平有限，書中難免有不足和疏忽之處，懇請廣大專家讀者批評指正，我們的信箱為：xinyuanxuan@263.net。

編 者

2007年8月

前言
第1章 常見問題概述 1
 1．如何關(guān)閉Office助手 1
 2．Excel支持歐元貨幣格式嗎 1
 3．Excel如何解釋日期 1
 4．文件轉(zhuǎn)換成HTML格式之后，還可以在Excel中編輯和處理Excel文件嗎 2
 5．哪一種是將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到表格中最簡單的方法 2
 6．如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動更正”功能 2
 7．在工作表中插入超鏈接 3
第2章 Excel工作表 4
2.1 打開、保存和關(guān)閉文件 4
 1．當(dāng)試圖打開一個文件時，Excel總是去查找My Documents文件夾。如何查找
位于其他文件夾內(nèi)的文件呢 4
 2．可以更改Excel打開文件時默認(rèn)使用的文件夾嗎 5
 3．如果在其他軟件內(nèi)創(chuàng)建了工作表文件，如何使用Excel打開這些文件呢 5
 4．如何保存Excel文件，才能在其他軟件中讀取該文件呢 6
 5．如何一次打開多個工作簿 6
 6．曾經(jīng)保存過一個Excel文件，但現(xiàn)在找不到文件的保存位置。怎么才能在Excel內(nèi)
搜索到丟失的文件呢 7
 7．在使用Excel的過程中，怎樣才能自動創(chuàng)建備份文件，這樣在電源發(fā)生故障時
就不會丟失尚未保存的文件內(nèi)容 7
 8．既可以保存工作簿，也可以保存工作區(qū)。這兩種保存選項(xiàng)有什么不同呢 7
 9．哪種方式可以在不關(guān)閉Excel軟件的前提下，最快速地關(guān)閉所有打開的Excel文件 8
 10．如何防止Excel自動打開太多文件 8
 11．如何將工作簿保存為模板 8
2.2 在工作表內(nèi)來回移動 9
 1．如何使用鼠標(biāo)在工作表的不同區(qū)域間快速移動 9
 2．有沒有鍵盤快捷鍵，可以在工作表的不同區(qū)域間移動 9
 3．可不可以使用“名稱”框移至工作表內(nèi)的其他單元格上 10
2.3 選擇單元格 10
 1．如何才能選擇整行或整列，同時并不需要使用鼠標(biāo)拖過行或列中的每個單元格 10
 2．想在工作表的不同區(qū)域應(yīng)用相同的格式，怎樣才能選定工作表中不相鄰的區(qū)域，
并在選中的區(qū)域上同時應(yīng)用相同的格式命令 11
 3．使用鼠標(biāo)選擇單元格有哪些快捷方式 11
 4．可以使用鍵盤在工作表內(nèi)選擇單元格嗎 11
 5．有沒有什么方法可以在Excel內(nèi)進(jìn)行全局修改（即一次修改影響到工作表內(nèi)的
所有單元格） 12
 6．如何快速定位到單元格 12
 7．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格 12
 8．給單元格重新命名 13
2.4 復(fù)制和移動單元格內(nèi)容 13
 1．如何才能復(fù)制某一單元格或一組單元格中的內(nèi)容到其他位置 13
 2．如何使用自動填充功能復(fù)制單元格 14
 3．如何才能將某一單元格或一組單元格內(nèi)的內(nèi)容移至其他位置 15
 4．如何從一個文件內(nèi)復(fù)制內(nèi)容并粘貼到其他文件內(nèi)，使粘貼的內(nèi)容能夠隨著原來
內(nèi)容的更新而更新 15
 5．如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置 15
 6．如何更好地分割工作表 16
 7．如何改變工作表的顯示比例 17
 8．如何進(jìn)行條件選取 17
 9．如何將工作表移動到另外一本工作簿 18
2.5 安全性 19
 1．可以使用密碼來保護(hù)Excel文件中的保密數(shù)據(jù)嗎 19
 2．如果希望在視窗內(nèi)隱藏工作表中的某些特定區(qū)域，但并不是真要刪除這些內(nèi)容。
如何才能進(jìn)行這樣的操作呢 20
 3．移動箭頭鍵時，單元格標(biāo)識框好像鎖定了一樣無法移動到其他單元格內(nèi)。這是
怎么回事 20
 4．有一個工作表，只有一部分單元格允許用戶更改，其他單元格用戶只能查看
但不能更改，需要怎么設(shè)置呢 20
 5．可以保護(hù)工作簿嗎 21
 6．工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦 21
 7．如何隱藏單元格內(nèi)容 21
 8．如何隱藏行與列 21
 9．如何利用宏隱藏工作表 22
 10．Excel安全技巧綜述 22
第3章 數(shù)據(jù)輸入 25
3.1 文本和數(shù)字輸入 25
 1．什么時候應(yīng)該使用公式欄上的“×”、“√”和“fx”號，為什么這些符號
并不總出現(xiàn)在公式欄上 25
 2．每次按下Enter鍵，單元格標(biāo)識框就下移一格，有沒有一種方法在按下Enter鍵
后光標(biāo)依然停留在該活動單元格內(nèi) 25
 3．如果有一些內(nèi)容必須輸入到多列單元格內(nèi)，怎樣才能在不使用箭頭鍵的情況下
將單元格標(biāo)識框從某一列的底部移至下一列的頂部 26
 4．在單元格內(nèi)輸入數(shù)字或公式時，怎樣才能將它們作為文本對待 26
 5．如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符 27
 6．在Excel中無法輸入小數(shù)點(diǎn)，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)
都無濟(jì)于事，該怎么辦 27
 7．如何在不同單元格中快速輸入同一內(nèi)容 27
 8．如何快速復(fù)制單元格的格式 27
 9．如何快速輸入數(shù)據(jù)序列 27
 10．可以自定義數(shù)據(jù)序列嗎 28
 11．為什么在拖動填充柄時會刪除了某些內(nèi)容 29
 12．Excel能夠記住用戶曾經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)嗎 29
3.2 編輯數(shù)據(jù) 29
 1．如果輸入數(shù)據(jù)后突然發(fā)現(xiàn)有輸入錯誤，是否可以重新開始輸入或糾正剛才的
輸入錯誤 29
 2．有幾種方法不需重新鍵入所有的單元格內(nèi)容就可以修改單元格上的數(shù)據(jù) 30
 3．在編輯單元格時有沒有快捷方式來移動光標(biāo)，而在使用箭頭鍵時一次是否只局
限于移動一個字符呢 30
 4．編輯單元格時，有沒有快捷方式選擇要刪除或更換的單元格文本 30
 5．如何快速選取特定區(qū)域 30
 6．如何快速批量修改數(shù)據(jù) 30
 7．如何快速刪除特定的數(shù)據(jù) 31
 8．如何快速刪除工作表中的空行 31
 9．復(fù)制或移動單元格數(shù)據(jù)時，如何避免覆蓋該單元格中的信息 31
3.3 數(shù)字格式 32
 1．有人說工具欄上的數(shù)字格式按鈕指的是會計專用的數(shù)字格式。這是什么意思 32
 2．還有什么其他的數(shù)字格式可以使用？如何使用這些工具欄上找不到的數(shù)字格式 32
 3．如何自定義數(shù)字格式以滿足工作表特殊的需要 33
 4．用什么方法可以在工作表內(nèi)方便地設(shè)置全局?jǐn)?shù)字格式（應(yīng)用于所有單元格上的
數(shù)字格式） 34
 5．默認(rèn)情況下Excel使用“常規(guī)”數(shù)字格式。怎樣才能將默認(rèn)的數(shù)字格式更改為
其他數(shù)字格式 34
 6．除了打開插入字符對話框查找英鎊符號外，還有沒有更快捷的方式來輸入
英鎊英幣單位 34
 7．Excel中數(shù)字應(yīng)用下劃線的方式很容易搞混，如何來控制工作表內(nèi)下劃線的寬度呢 34
 8．為什么輸入152300，卻變成1523呢 35
 9．為什么輸入的數(shù)字變成了####呢 35
 10．如果需要的是復(fù)制值，而不是擴(kuò)展序列，應(yīng)該怎么做呢 35
3.4 輸入日期 36
 1．如果鍵入的年代為00，那么Excel怎樣知道它指的是哪一年 36
 2．當(dāng)鍵入日期8/15/98時，怎樣才能修改默認(rèn)格式使得以后輸入的日期都按8/15/98
的樣式進(jìn)行顯示 36
 3．有沒有最好的方法在同一單元格內(nèi)輸入日期和時間 36
 4．在頁眉和頁腳對話框內(nèi)有沒有可以使用的日期按鈕，這些按鈕又是如何工作的呢 36
 5．Excel將所有的日期都當(dāng)作序列數(shù)對待。什么是序列數(shù) 37
 6．如何確定某一特定的序列數(shù)所代表的日期 37
 7．在Excel內(nèi)可不可以使用日期進(jìn)行數(shù)學(xué)計算 37
 8．自動填充功能如何使用日期數(shù)據(jù) 38
 9．在Excel中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日1月2日等
日期形式，怎么辦 38
 10．如何在單元格中顯示當(dāng)前日期 38
3.5 其他 38
 1．如何同時對多個表輸入數(shù)據(jù) 38
 2．如何為單元格增加提示信息與數(shù)據(jù)有效檢驗(yàn) 39
 3．可以利用工作表中已有的數(shù)據(jù)自定義一個序列嗎 40
 4．上例中，如果已擁有的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，
以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列 41
 5．如何編輯或刪除自定義序列 41
 6．18位身份證號碼輸入的幾種解決方法 41
 7．介紹Excel輸入分?jǐn)?shù)的幾種方法 42
 8．Excel中如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù) 42
 9．如何避免在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 43
 10．如何在一個Excel單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容 43
 11．如何讓Excel中快速復(fù)制四周單元格的數(shù)據(jù) 44
 12．學(xué)生的考試成績通常位于0～100之間，在用Excel登記學(xué)生的成績時，
怎樣才能防止出錯 44
 13．如何讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 45
 14．怎樣讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 46
 15．如何復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 46
 16． 當(dāng)輸入無效數(shù)據(jù)時，為什么不出現(xiàn)有效性消息 46
 17．為什么數(shù)據(jù)有效性不起作用 46
 18．為什么“有效性”命令不能使用 47
 19．如何讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 47
第4章 公式和函數(shù) 48
4.1 使用數(shù)學(xué)公式進(jìn)行計算 48
 1．如果希望將工作表上不相鄰的單元格相加，而“自動求和”功能是不是只能進(jìn)行
相鄰單元格之間的加法運(yùn)算呢 48
 2．Excel支持哪些運(yùn)算符 48
 3．Excel在進(jìn)行數(shù)學(xué)計算時遵循怎樣的運(yùn)算順序 49
 4．在工作表中，一列顯示名，而另一列顯示姓。有沒有什么方法將這兩列的內(nèi)容
合并在單元格內(nèi)顯示完整的姓名 50
 5．有沒有一種簡單的方法在公式中包含某一單元格的坐標(biāo)而并不需要自己鍵入
它的坐標(biāo) 50
 6．怎樣才能讓Excel在工作表內(nèi)顯示輸入的公式，以便打印出包含公式的工作表 51
 7．如果希望在工作表中顯示實(shí)際的計算結(jié)果，而不需要再保留計算的公式，該怎么辦 51
 8．現(xiàn)在使用了一個特別大而復(fù)雜的工作表，Excel似乎一直不停地在重新計算。怎樣
才能解決這一問題 51
 9．在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均 52
 10．只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦 52
 11．在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值，值為0的單元格也包含在內(nèi)。
有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格 52
4.2 Excel的內(nèi)置函數(shù) 52
 1．為了使用Excel的內(nèi)置函數(shù)，必須要使用“插入函數(shù)”功能嗎 52
 2．在郵件發(fā)送列表的同一單元格內(nèi)包含名字和姓，如何才能按姓氏將該列表排序 54
 3．工作表內(nèi)包含有一些區(qū)域名，這些區(qū)域名可以在函數(shù)中引用嗎 54
 4．有沒有一種快捷的方法將當(dāng)前日期輸入到工作表中 55
 5．工作表內(nèi)包含多個日期，怎樣才能確定這些日期分別都是屬于哪個季節(jié) 55
 6．可不可以創(chuàng)建這樣一個公式，公式中的參數(shù)從滿足某一特定條件的區(qū)域內(nèi)選擇
數(shù)字，然后將這些數(shù)字相加 55
 7．怎樣才能計算出工作表內(nèi)某一數(shù)字的平方根 55
 8．如何才能使用Excel的函數(shù)計算工作表內(nèi)的一組不相鄰單元格上數(shù)字的平均值 55
 9．若需要在單元格內(nèi)輸入羅馬數(shù)字，可以使用Excel將數(shù)字更改為羅馬數(shù)字嗎 56
 10．有沒有一種快捷方法將工作表內(nèi)的文本轉(zhuǎn)換為全大寫樣式 56
 11．有沒有一種快捷方法可以完成這樣一種大小寫轉(zhuǎn)換 56
 12．Excel中的郵件發(fā)送列表中包含一列郵政編碼，而且許多郵政編碼不止出現(xiàn)
一次，怎樣才能創(chuàng)建每個郵政編碼只顯示一次的一列 56
 13．用戶可能需要借一些錢，Excel能幫助計算這些貸款的償還額嗎 57
 14．最常用的函數(shù)有哪些 57
4.3 其他 59
 1．有時輸入的公式太長了而無法放置到單元格內(nèi)，是否是Excel在公式的長度上
有限制呢 59
 2．在使用IF函數(shù)中包含另一個IF函數(shù)，Excel彈出了錯誤消息指出函數(shù)嵌套過多，
如何解決該問題 59
 3．如何自定義函數(shù) 59
 4．如何在一個與自定義函數(shù)駐留的工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用
自定義函數(shù) 60
 5．如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址 60
 6．為什么結(jié)果中會出現(xiàn)諸如#VALUE!之類的值 60
 7．什么是循環(huán)引用 60
 8．如何在單元格中顯示公式而不是公式計算的結(jié)果 61
 9．什么是A1引用樣式 62
 10．什么是相對地址引用 62
 11．什么是絕對地址引用 62
 12．什么是混合地址引用 63
 13．什么是R1C1引用樣式 64
 14．怎樣引用其他工作表的值 64
 15．什么是三維引用 64
 16．如何一次輸入多個求和公式 65
 17．在一個工作簿文件中，有時不希望別人看到我們所使用的計算公式，那該如何
隱藏公式呢 66
 18．如何提取字符串中的特定字符 67
第5章 工作表設(shè)計 68
5.1 工作表外觀 68
 1．怎樣才能使標(biāo)題跨幾列并且處于居中的位置？已經(jīng)將跨列的標(biāo)題合并居中，有沒有
什么方法可以關(guān)閉“合并及居中”功能 68
 2．能不能將某一格式命令應(yīng)用到整個工作表內(nèi)呢 69
 3．怎樣隱藏某行/列？若已經(jīng)隱藏了某行/列，如何才能重新使其顯示出來呢 69
 4．如何才能凍結(jié)屏幕上某一部分的標(biāo)題，這樣在瀏覽屏幕上其他部分的數(shù)據(jù)時仍
可以在屏幕上看到標(biāo)題 70
 5．如果想在所選中的工作表區(qū)域上應(yīng)用實(shí)心邊框線從而使該區(qū)域更加突出，如何
才能在選中的區(qū)域上應(yīng)用邊框效果呢 70
 6．如何拆分或取消拆分窗口 71
 7．如何增加新建的工作簿的工作表數(shù) 71
5.2 字體選擇 71
 1．若要將標(biāo)題的正常大小寫樣式轉(zhuǎn)換為全大寫樣式，還需重新鍵入該標(biāo)題嗎 71
 2．有沒有一種簡單的方法在單元格內(nèi)插入“對勾”符號 72
 3．如何格式化包含零數(shù)值的單元格使其變成空白單元格 72
 4．若希望將標(biāo)題中的某一單詞更改為“加粗”樣式，而其他的仍為原來的樣式，必須
要在分割的單元格內(nèi)分別輸入標(biāo)題的兩部分嗎 73
 5．工具欄的字號選擇列表中沒有找到需要的字號，怎么辦 73
5.3 增強(qiáng)效果 74
 1．怎樣才能讓表格產(chǎn)生三維的立體感 74
 2．有沒有快速的辦法美化表格 74
 3．可不可以在一組單元格上應(yīng)用一種以上的自動套用格式 75
 4．如何才能使下劃線與應(yīng)用下劃線樣式的數(shù)據(jù)顯示為不同的顏色 76
 5．在常規(guī)的下劃線和會計專用下劃線之間有什么區(qū)別 76
 6．如何在工作表內(nèi)應(yīng)用雙下劃線 76
 7．如何格式化數(shù)字使之顯示為英鎊貨幣樣式 77
 8．工作表上的數(shù)據(jù)是右對齊，而其上的標(biāo)題是左對齊，如何才能使所有這些文本
都采用和諧的對齊方式 77
 9．如何在某些單元格上添加底紋效果使之顯得更為突出 77
 10．有沒有工具欄按鈕可以用來更改文本顏色 78
 11．工作表的標(biāo)題太長而無法放置在一個單元格內(nèi)，而同時并不愿意加大單元格的
列寬，這時怎樣使用較長的標(biāo)題 78
 12．有沒有什么方法可以更改千位分割樣式，使得在單擊“千位分割樣式”按鈕后
自動獲得無小數(shù)位的樣式 78
 13．若在其中一個工作簿中創(chuàng)建了一種樣式，有沒有一種方法可以將該樣式復(fù)制到
新工作簿中，而不必重新創(chuàng)建全部樣式 79
 14．在一個特定階段使用了條件格式以更改銷售數(shù)據(jù)的外觀，如何才能在不需要這
些格式時刪除條件格式功能 79
 15．若想要使用別致的標(biāo)題潤飾工作簿，什么選項(xiàng)可以用來將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)
一定的角度 79
 16．如何為工作表添加背景圖案，使其更加美觀 80
 17．如何為Excel表頭設(shè)置斜線 80
5.4 其他 83
 1．有時工作表中的列標(biāo)變成了數(shù)字，如何才能使之重新顯示為列標(biāo) 83
 2．如何為單元格快速畫邊框 83
 3．如何控制特定單元格輸入文本的長度 84
 4．如何成組地填充多張表格的固定單元格 84
 5．如何設(shè)置各行奇偶交錯著色 85
第6章 構(gòu)造高級公式 86
6.1 與其他工作簿鏈接 86
 1．如何將一個工作簿中的信息復(fù)制到另一個工作簿中，同時保證當(dāng)原始工作簿中的
信息更改時，引用工作簿中的復(fù)制信息也隨之更改 86
 2．有沒有什么方法可以將全部工作表內(nèi)容復(fù)制到新的工作簿內(nèi)，同時還不需要使用
剪貼板復(fù)制和粘貼每個單元格內(nèi)容 86
 3．當(dāng)建立工作簿之間的單元格鏈接時，有沒有一種簡便的方法來創(chuàng)建鏈接 87
 4．若更改了文件的保存位置，而該文件是另一文件的鏈接文件，對于鏈接信息
會產(chǎn)生怎樣的情況呢 87
 5．當(dāng)在包含鏈接的工作簿中進(jìn)行操作時，怎么才能確定所有鏈接都是實(shí)時更新的 88
 6．若不再需要這些鏈接，如何能將它們從工作表內(nèi)刪除呢 88
 7．鏈接和嵌入有什么區(qū)別，如何將對象插入到Excel內(nèi) 89
6.2 數(shù)組公式 89
 1．什么是數(shù)組公式 89
 2．什么是數(shù)組常量 90
 3．工作表內(nèi)有大量的數(shù)據(jù)，希望找到該組數(shù)字中與給定數(shù)量最接近的數(shù)，有沒有什么
方法可以不通過排序就能找到該數(shù)字 91
 4．有一組數(shù)字包含正數(shù)和負(fù)數(shù)，如何才能找到該組數(shù)中最小的正數(shù) 92
 5．有一組數(shù)字，怎樣求其四舍五入到小數(shù)點(diǎn)后兩位后的值的和 92
 6．如何對數(shù)組進(jìn)行編輯 93
 7．如何進(jìn)行數(shù)組的擴(kuò)充 94
6.3 其他高級公式的應(yīng)用技巧 94
 1．關(guān)于Excel公式有哪些快捷鍵 94
 2．如果希望計算付款時間在期末時的分期貸款償還額，如何才能忽略該假設(shè)計算
期末時應(yīng)還的貸款償還額 95
 3．如何才能快速編輯已經(jīng)放置在工作表內(nèi)的函數(shù) 95
 4．函數(shù)的參數(shù)類型都有哪些 95
 5．如何在參數(shù)表中使用逗號 96
(以下略)本書全面詳細(xì)地介紹了讀者在使用Excel中經(jīng)常會遇到的疑難問題，書中對這些問題進(jìn)行了詳細(xì)的解答。這些問題的解決是筆者多年使用Excel的經(jīng)驗(yàn)積累。本書的速查式寫作風(fēng)格更方便讀者學(xué)習(xí)和使用，讀者可以在遇到問題時從中找到解決的方法。
全書由19章構(gòu)成，分章節(jié)按照Excel的各主要功能方面所遇到的實(shí)際問題和解決辦法加以介紹。主要內(nèi)容包括：Excel工作表，數(shù)據(jù)輸入，公式和函數(shù)，工作表設(shè)計，構(gòu)造高級公式，Excel工作簿，使用區(qū)域，圖表技巧，打印并查看結(jié)果，數(shù)據(jù)處理，對Excel進(jìn)行用戶化自定義，Excel的數(shù)據(jù)透視表，使用Excel記錄單，Excel 宏，Excel和其他的應(yīng)用軟件，數(shù)據(jù)分析與決策，共享工作表和使用Internet ，其他Excel問題。
本書還介紹了在Excel使用方面很多鮮為人知但是卻簡便適用的小技巧，供大家在使用Excel時參考，為您節(jié)省大量的時間和精力，達(dá)到事半功倍的效果。本書適合Excel的所有用戶。

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