圖解精通Excel 2007中文版
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【作 者】姚建軍 等編著
【I S B N 】978-7-5084-5414-6
【責(zé)任編輯】徐雯
【適用讀者群】科技
【出版時(shí)間】2008-09-01
【開 本】16開本
【裝幀信息】平裝(光膜)
【版 次】2008年09月第1版
【頁 數(shù)】
【千字?jǐn)?shù)】
【印 張】
【定 價(jià)】¥36
【叢 書】萬水圖解精通系列
【備注信息】
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Excel 2007是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化套裝軟件Office 2007中的一個(gè)重要組件--表單處理程序。利用它,我們可以把數(shù)據(jù)以表單的形式存儲(chǔ),從而達(dá)到分析、交流、共享的目的。
本書系統(tǒng)地介紹了該軟件的使用方法,從Excel 2007的入門知識(shí)開始,詳細(xì)介紹了Excel 2007的工作界面和各種操作應(yīng)用,如工作表的創(chuàng)建與編輯、圖表的創(chuàng)建與設(shè)置、數(shù)據(jù)的排序與分析等。同時(shí),還介紹了一些高級(jí)技巧,包括Excel文件受損急救、Excel工作表相關(guān)技巧、Excel成績(jī)錄入技巧以及Excel中文文件的打印技巧等。
本書以圖例的方式,由淺入深地介紹了Excel 2007中文版的常用功能和使用技巧,同時(shí)配有關(guān)于技巧、實(shí)際操作以及常見問題的解答,實(shí)用性很強(qiáng),適合各層次從事辦公自動(dòng)化工作的讀者閱讀,也可作為各類計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的教材。
Microsoft Office 是世界領(lǐng)先的桌面效率產(chǎn)品,而 Office 2007在此成就上又前進(jìn)了一步,可以幫助人們更好地通信、創(chuàng)建和共享文檔、使用信息和改進(jìn)業(yè)務(wù)過程,且操作更加簡(jiǎn)便。Office 2007在人們所熟悉并且易于使用的 Microsoft Office System 應(yīng)用程序中,內(nèi)置了強(qiáng)大的新功能,可以幫助人們解決業(yè)務(wù)難題并且提高生產(chǎn)效率,獲得更好的效果。由于Office 2007的程序代碼充分考慮了國(guó)際化的需要,因此只要安裝了它所提供的多語言包,就能把Office 2007本地化,使它變?yōu)橹形慕缑婊蚱渌怯⑽慕缑妗?/p>
Excel 2007是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化套裝軟件Office 2007中的一個(gè)重要組件——表單處理程序。利用它,可以把數(shù)據(jù)以表單的形式存儲(chǔ),從而達(dá)到分析、交流、共享的目的。Excel 2007使人們可以利用功能強(qiáng)大的工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔ⅲ苑治觥⒔涣骱凸蚕淼玫降慕Y(jié)果。它還能夠幫助用戶在小組中更好地工作,并能夠幫助保護(hù)工作結(jié)果和控制對(duì)工作結(jié)果的訪問。此外,還可以使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML)數(shù)據(jù),使連接到商業(yè)程序更容易。
本書全面介紹了Excel 2007的功能與特性,使讀者可以逐步掌握和精通Excel 2007。本書共分四部分,詳盡地描述了Excel 2007的特性、基本知識(shí)和操作應(yīng)用等方面的內(nèi)容,旨在讓讀者對(duì)Excel 2007有一個(gè)全面的了解,掌握Excel 2007的基本操作、應(yīng)用技巧和使用方法,并學(xué)會(huì)自行創(chuàng)建和管理實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)。其中第一部分簡(jiǎn)單介紹了Excel 2007的特點(diǎn)、界面以及新增功能;第二部分介紹了Excel 2007的基本操作,如工作表的創(chuàng)建、編輯、設(shè)置等;第三部分介紹了Excel 2007的高級(jí)操作,如數(shù)據(jù)的排序和篩選、數(shù)據(jù)分析、公式和函數(shù)的應(yīng)用、圖表及數(shù)據(jù)透視表的制作等;第四部分為附錄,給出了Excel 2007的常用快捷鍵以及常用函數(shù)說明,方便讀者使用Excel 2007。
全書以實(shí)際操作為基礎(chǔ),通過豐富的圖解和實(shí)例,為讀者提供了不同用途數(shù)據(jù)表的制作步驟、技巧、重點(diǎn)和注意事項(xiàng),使讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)掌握最關(guān)鍵的內(nèi)容。本書內(nèi)容翔實(shí)、條理清晰,所有操作都經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn),適合Excel的初學(xué)者、各類技術(shù)人員及企業(yè)管理人員作為自學(xué)教材使用,也可供有一定基礎(chǔ)的讀者進(jìn)一步學(xué)習(xí)以提高自身的操作水平。
本書主要由姚建軍編寫,參與本書部分編寫工作的還有周麗梅、何文、高欣彥、資治科、陳艷華、李鑫、王小青、林曉珊、林麗、黃卓、童劍、張晉寶、杜波、郝思嘉、王磊、劉艷偉、汪文立、莊東填、李俊峰、趙應(yīng)丁、項(xiàng)天一、趙京等。其中何文編寫了第4~7章,周麗梅編寫了第11章和第12章,高欣彥編寫了第14~16章。
感謝中國(guó)水利水電出版社的全體編輯,是他們的辛勤工作才使本書得以順利地與廣大讀者見面。
由于時(shí)間倉(cāng)促,書中難免會(huì)有不妥之處,懇請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正,我們的聯(lián)系信箱為:xinyuanxuan@263.net。
第一部分 初步認(rèn)識(shí)Excel 2007
第1章 Excel 2007的新功能與特點(diǎn) 2
面向結(jié)果的用戶界面 2
更多的行和列以及其他新限制 3
Office主題和Excel樣式 3
豐富的條件格式 4
輕松編寫公式 5
改進(jìn)的排序和篩選功能 5
Excel表格的增強(qiáng)功能 5
新的圖表外觀 6
共享的圖表 6
易于使用的數(shù)據(jù)透視表 7
快速連接到外部數(shù)據(jù) 7
新的文件格式 8
更佳的打印體驗(yàn) 8
共享工作的新方法 8
Excel 2007支持的文件格式 9
Excel 2007的新特點(diǎn) 9
第2章 Excel 2007的安裝 11
安裝Office 2007 11
安裝單個(gè)的Excel組件 13
Excel 2007的啟動(dòng) 14
退出Excel 2007 16
Excel 2007的卸載 16
第3章 Excel 2007的工作界面 18
功能區(qū) 18
顯示/隱藏功能區(qū) 19
樣式庫(kù) 20
獲取幫助:找到自述文件或已知問題 20
獲取幫助:在幫助窗口中查找所需內(nèi)容 20
獲取幫助:使用幫助窗口 21
獲取幫助:Office助手的新變化 22
第二部分 Excel 2007的基本操作
第4章 工作簿的基本操作 24
創(chuàng)建新的空白工作簿 24
基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿 25
基于模板創(chuàng)建新工作簿 26
保存工作簿 27
保存工作簿副本 27
以XPS格式保存文件 28
以PDF格式保存文件 28
自動(dòng)保存自動(dòng)恢復(fù)信息 29
打開工作簿 30
保護(hù)工作簿 31
手動(dòng)修復(fù)損壞的工作簿 31
為損壞的工作簿恢復(fù)數(shù)據(jù) 32
自動(dòng)保存工作簿的備份副本 33
以特定間隔自動(dòng)創(chuàng)建恢復(fù)文件 33
移動(dòng)文件 34
復(fù)制文件 35
重命名文件 36
設(shè)置或重命名文件夾 37
自定義最近使用的文件列表 38
使用“我的位置”欄快速訪問文件 38
向“我的位置”欄上添加快捷方式 39
從“我的位置”欄上刪除快捷方式 40
重排“我的位置”欄上的快捷方式 40
更改“我的位置”欄上的圖標(biāo)大小 41
第5章 工作表的基本操作 42
選定工作表 42
插入新工作表 43
一次性插入多個(gè)工作表 44
創(chuàng)建工作表模板 44
插入基于自定義模板的新工作表 45
移動(dòng)和復(fù)制工作表 46
刪除工作表 47
重命名工作表 47
隱藏工作表 48
保護(hù)工作表 49
第6章 向工作表中輸入數(shù)據(jù) 50
輸入數(shù)字或文本 50
輸入具有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字 52
輸入日期或時(shí)間 53
同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 53
在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù) 54
插入符號(hào)和特殊字符 55
分?jǐn)?shù)的輸入方法 56
自動(dòng)重復(fù)列中已輸入的項(xiàng)目 56
使用填充柄填充數(shù)據(jù) 57
將數(shù)據(jù)填充到相鄰的單元格中 57
填充日期序列或其他內(nèi)置序列項(xiàng)目 58
使用自定義填充序列填充數(shù)據(jù) 58
使用基于現(xiàn)有項(xiàng)目列表的自定義填充序列 59
使用基于新的項(xiàng)目列表的自定義填充序列 60
編輯或刪除自定義填充序列 60
在單元格中自動(dòng)換行 61
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 62
添加批注 63
編輯批注 63
刪除批注 64
第7章 編輯工作表數(shù)據(jù) 65
編輯單元格內(nèi)容 65
選擇單元格、區(qū)域、行或列 66
選定工作表中的所有單元格 67
選定不相鄰的單元格或單元格區(qū)域 67
選定整行或整列 68
選擇單元格的內(nèi)容 68
在Excel表格中選擇行和列 68
選擇特定的單元格或區(qū)域 69
使用“名稱”框選擇單元格或區(qū)域 69
使用“定位條件”命令選擇單元格或區(qū)域 69
撤消執(zhí)行的上一項(xiàng)或多項(xiàng)操作 70
恢復(fù)撤消的操作和重復(fù)上一項(xiàng)操作 70
移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域 71
使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域 72
在現(xiàn)有單元格間插入移動(dòng)或復(fù)制的單元格 72
只復(fù)制可見單元格 73
避免用復(fù)制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格 74
移動(dòng)或復(fù)制單元格的內(nèi)容 75
僅復(fù)制單元格值、單元格格式或公式 75
移動(dòng)或復(fù)制行和列 76
使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制行和列 76
將多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中 77
將一個(gè)單元格的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格中 77
Office剪貼板的工作原理 78
打開Office剪貼板 79
設(shè)置Office剪貼板的顯示方式 79
關(guān)閉Office剪貼板 80
將多個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到Office剪貼板 80
粘貼項(xiàng)目 81
刪除Office剪貼板中的項(xiàng)目 81
插入單元格 81
刪除單元格 82
插入行 83
插入列 83
刪除行/列 84
隱藏行/列 84
顯示行/列 84
鎖定行和列 85
凍結(jié)窗格以鎖定特定行或列 85
拆分窗格以鎖定單獨(dú)工作表區(qū)域中的行或列 85
查找和替換 86
使用拼寫和語法檢查 87
第8章 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 88
可用的數(shù)字格式 88
將存儲(chǔ)為文本的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字 89
轉(zhuǎn)換一個(gè)單元格或區(qū)域中的文本為數(shù)字 89
轉(zhuǎn)換多個(gè)不相鄰單元格或區(qū)域中的文本為數(shù)字 90
將以文本格式存儲(chǔ)的日期轉(zhuǎn)換為日期 90
以百分比的形式顯示數(shù)字 90
以分?jǐn)?shù)的形式顯示數(shù)字 91
將數(shù)字顯示為貨幣 93
將數(shù)字顯示為日期或時(shí)間 93
顯示或隱藏千位分隔符 94
設(shè)置單元格的字體 95
設(shè)置單元格的字號(hào) 95
將文本格式設(shè)置為加粗、傾斜或帶下劃線 96
將文本格式設(shè)置為帶刪除線 96
將文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)格式 97
更改文本顏色 97
更改文字的背景色 98
對(duì)背景色應(yīng)用圖案或填充效果 98
設(shè)置單元格的對(duì)齊方式 99
應(yīng)用單元格樣式 99
創(chuàng)建自定義單元格樣式 100
通過修改現(xiàn)有的單元格樣式創(chuàng)建單元格樣式 101
刪除單元格樣式 102
應(yīng)用文檔主題 103
自定義文檔主題 103
保存文檔主題 105
添加工作表背景 106
刪除工作表背景 106
在Excel中創(chuàng)造水印效果 106
用純色填充單元格 107
用圖案填充單元格 108
刪除單元格底紋 108
在工作表上應(yīng)用或刪除單元格邊框 108
使用自動(dòng)設(shè)置格式 109
使用浮動(dòng)工具欄向文檔添加格式 109
套用Excel表樣式 110
在創(chuàng)建表時(shí)選擇表樣式 110
為現(xiàn)有表應(yīng)用表樣式 111
創(chuàng)建自定義表樣式 112
刪除自定義表樣式 112
工作表標(biāo)簽顏色 113
將列設(shè)置為特定寬度 114
更改列寬以適應(yīng)單元格內(nèi)容 114
將列寬與另一列匹配 115
更改工作表或工作簿中所有列的默認(rèn)寬度 116
使用鼠標(biāo)更改列寬 116
將行設(shè)置為指定高度 117
更改行高以適應(yīng)單元格內(nèi)容 117
使用鼠標(biāo)更改行高 118
拆分合并的單元格 119
第9章 頁面設(shè)置 120
改變頁邊距 120
更改紙張方向 120
改變紙張大小 121
添加或更改頁眉或頁腳文本 121
添加或更改工作表的頁眉或頁腳文本 121
添加或更改圖表的頁眉或頁腳文本 122
將預(yù)定義頁眉或頁腳添加到工作表 123
將預(yù)定義頁眉或頁腳添加到圖表 124
將特定頁眉和頁腳元素添加到工作表 124
設(shè)置工作表的頁眉和頁腳選項(xiàng) 125
設(shè)置圖表的頁眉和頁腳選項(xiàng) 125
在“頁面布局”視圖中使用標(biāo)尺 125
在“頁面布局”視圖中更改頁面方向 126
在“頁面布局”視圖中添加或更改頁眉和頁腳 126
在“頁面布局”視圖中設(shè)置頁邊距 126
隱藏或顯示頁眉、頁腳和頁邊距 127
隱藏或顯示網(wǎng)格線、行標(biāo)題和列標(biāo)題 127
在“頁面布局”視圖中選擇縮放選項(xiàng) 127
第10章 打印工作表 129
安裝新打印機(jī) 129
設(shè)置默認(rèn)打印機(jī) 129
選擇紙張來源 129
查找打印機(jī) 131
打印文件 132
打印工作表或工作簿 132
打印標(biāo)題 133
打印網(wǎng)格線 134
橫向打印 134
第三部分 Excel 2007的高級(jí)操作
第11章 公式和函數(shù)的應(yīng)用 136
公式中的運(yùn)算符 136
運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) 137
創(chuàng)建包含常量和計(jì)算運(yùn)算符的簡(jiǎn)單公式 138
在公式中使用的引用和名稱 139
命名單元格及單元格區(qū)域 141
創(chuàng)建包含引用的公式 142
函數(shù)的分類 145
創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 145
創(chuàng)建包含嵌套函數(shù)的公式 147
編輯公式 149
隱藏公式 149
顯示公式 151
復(fù)制公式 152
刪除公式 153
第12章 對(duì)數(shù)據(jù)篩選、排序并設(shè)置條件格式 154
篩選文本 155
篩選數(shù)字 156
篩選日期/時(shí)間 157
篩選頂部或底部數(shù)字 158
篩選平均數(shù)以上或以下的數(shù)字 159
篩選空或非空值 160
按單元格顏色進(jìn)行篩選 161
按單元格字體顏色篩選 162
按圖標(biāo)集進(jìn)行篩選 163
按選定內(nèi)容篩選 164
清除對(duì)列的篩選 165
清除工作表中的所有篩選并重新顯示所有行 166
使用高級(jí)條件篩選 166
默認(rèn)排序次序 173
對(duì)文本進(jìn)行排序 174
對(duì)數(shù)字進(jìn)行排序 175
對(duì)日期或時(shí)間進(jìn)行排序 176
按單元格顏色進(jìn)行排序 177
按單元格字體顏色進(jìn)行排序 179
按單元格圖標(biāo)進(jìn)行排序 180
創(chuàng)建自定義序列 182
按自定義序列進(jìn)行排序 183
對(duì)行進(jìn)行排序 184
按多個(gè)行/列進(jìn)行排序 185
有關(guān)排序的詳細(xì)信息 186
關(guān)于條件格式 187
使用雙色/三色刻度設(shè)置所有單元格的格式 187
使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式 190
使用圖標(biāo)集設(shè)置所有單元格的格式 192
僅為包含文本值的單元格設(shè)置格式 194
僅為包含數(shù)字值的單元格設(shè)置格式 195
僅對(duì)排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式 197
僅對(duì)高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式 199
僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式 201
清除條件格式 202
查找所有具有條件格式的單元格 203
只查找具有相同條件格式的單元格 203
第13章 匯總、合并和分組顯示數(shù)據(jù) 204
在工作表上插入分類匯總 204
在工作表中插入嵌套分類匯總 205
刪除分類匯總 206
對(duì)多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算 207
更改對(duì)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 209
分級(jí)顯示工作表中的數(shù)據(jù) 210
創(chuàng)建數(shù)據(jù)的分級(jí)顯示 211
隱藏分級(jí)顯示的數(shù)據(jù) 213
顯示分級(jí)顯示的數(shù)據(jù) 214
用樣式自定義分級(jí)顯示 215
復(fù)制分級(jí)顯示的數(shù)據(jù) 218
刪除分級(jí)顯示 219
第14章 繪制圖表 220
可用圖表類型 221
創(chuàng)建圖表 226
更改現(xiàn)有圖表的圖表類型 227
將圖表另存為模板 228
應(yīng)用圖表模板 229
刪除圖表模板 230
選擇預(yù)定義圖表布局 231
選擇預(yù)定義圖表樣式 231
手動(dòng)更改圖表元素布局 232
手動(dòng)更改圖表元素的樣式 233
切換圖表數(shù)據(jù)源的行和列 234
向圖表中添加數(shù)據(jù) 234
從圖表中刪除已有數(shù)據(jù) 235
修改圖表的數(shù)據(jù)源 236
修改分類軸標(biāo)簽 237
修改圖例項(xiàng)(系列)標(biāo)簽 238
修改圖例顯示的位置 240
應(yīng)用標(biāo)題的圖表布局 241
手動(dòng)添加圖表標(biāo)題 241
手動(dòng)添加坐標(biāo)軸標(biāo)題 242
從圖表中刪除標(biāo)題 244
設(shè)置圖表元素格式 245
更改折線圖、散點(diǎn)圖或雷達(dá)圖中的數(shù)據(jù)標(biāo)記 246
更改圖表坐標(biāo)軸的顯示方式 247
顯示坐標(biāo)軸 248
隱藏坐標(biāo)軸 249
更改坐標(biāo)軸選項(xiàng) 249
更改標(biāo)簽的對(duì)齊方式和方向 251
更改標(biāo)簽中文本和數(shù)字的格式 251
更改圖表中坐標(biāo)軸的刻度 252
添加圖表的次要坐標(biāo)軸 253
刪除圖表中的次要坐標(biāo)軸 254
顯示圖表的網(wǎng)格線 255
隱藏圖表的網(wǎng)格線 256
在圖表中顯示數(shù)據(jù)表 257
刪除圖表中的數(shù)據(jù)表 258
改變圖表的位置 258
第15章 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 260
數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖概述 260
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 263
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 264
根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 266
在數(shù)據(jù)透視表中選擇數(shù)據(jù) 267
向數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中添加字段 268
重新排列數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段 270
刪除數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖中的字段 271
為數(shù)據(jù)透視表選擇不同的源數(shù)據(jù) 272
清除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖 273
移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 274
重命名數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 275
重命名數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段 276
更改透視表的格式樣式 277
更改字段的數(shù)字格式 279
刪除報(bào)表中的所有格式設(shè)置 280
更改數(shù)據(jù)透視表字段列表的視圖 280
更改數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總函數(shù) 281
更改數(shù)據(jù)透視表中字段的自定義計(jì)算 282
可以在數(shù)據(jù)透視表中使用的匯總函數(shù) 283
篩選數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù) 283
篩選標(biāo)簽或標(biāo)簽內(nèi)的文本項(xiàng) 283
篩選值區(qū)域內(nèi)的數(shù)字 284
刪除數(shù)據(jù)透視表中的篩選操作 285
對(duì)行或列標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 286
對(duì)數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 287
第16章 數(shù)據(jù)保護(hù) 289
保護(hù)工作表元素 290
保護(hù)工作簿元素 291
保護(hù)共享工作簿中的元素 293
撤消保護(hù)共享工作簿中的元素 294
為工作簿設(shè)置密碼 295
更改密碼 296
刪除密碼 297
第17章 數(shù)據(jù)分析 298
創(chuàng)建單變量數(shù)據(jù)表 298
創(chuàng)建雙變量數(shù)據(jù)表 300
清除整個(gè)數(shù)據(jù)表 301
清除數(shù)據(jù)表的計(jì)算結(jié)果 302
單變量求解 302
創(chuàng)建假設(shè)分析的方案 304
顯示方案 306
編輯方案 307
刪除方案 308
創(chuàng)建方案總結(jié)報(bào)表 309
第四部分 附錄
附錄1 Excel 2007常用快捷鍵表 312
附錄2 Excel 2007常用函數(shù)說明表 318
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