Excel 2016在會計工作中的應用

前 言

雖然現在各種會計電算化軟件及財務軟件已經非常多了，但國內還有許多中小型企業(yè)和私營企業(yè)為了減少投入，不會花錢購買大型的會計電算化軟件及ERP軟件，而是利用Excel電子表格處理軟件來進行日常的會計管理及統(tǒng)計工作，但很多會計人員又不會正確使用Excel來進行相關數據表格的處理。而且，在網絡技術迅速發(fā)展的今天，如何利用網絡進行會計數據報表的共享、共同審閱、傳送和發(fā)布，實現無紙化遠程辦公及零距離報表報送，也是我們亟待解決的問題，為此，我們組織編寫了這本書。

本書是在2009年第一版和2014年第二版的基礎上根據目前的會計新準則要求對部分會計內容進行了更新和補充。它既可以作為工具用書為廣大會計人員服務，又可以作為不會使用計算機進行日常工作的初級會計人員的學習用書。本書介紹如何使用Excel電子表格處理軟件進行日常的會計管理和統(tǒng)計工作，將廣大初級會計人員從傳統(tǒng)的工作模式中解脫出來，使其能夠通過Excel進行常用單據制作、統(tǒng)計計算、繪制圖表、數據分析、賬務處理及投資決策，幫助會計人員減少煩瑣的重復計算，減輕會計核算的工作量，降低財務成本，輕松實現會計電算化。

本書的特點是實用、方便，由長期從事一線教學和會計工作的計算機專業(yè)、會計專業(yè)老師和會計從業(yè)人員編寫，采用目前流行的Excel 2016操作環(huán)境，第一部分是Excel預備知識介紹，從初識Excel、Excel的初級應用、Excel的高級應用和Excel的網絡應用四個方面對與會計有關的知識進行了詳細的介紹，其中的案例緊密結合工作實際，方便快捷地幫助用戶解決會計日常工作中所遇到問題；第二部分是會計操作實例，根據會計工作的實際需求，重點介紹了單據制作、賬務處理、會計科目余額表、科目匯總表、銀行存款余額調節(jié)表、原材料收發(fā)存明細賬、工資結算單和工資核算表、固定資產折舊計算表和核算表、產品成本計算、會計報表、投資決策等常用的典型會計業(yè)務，并且在每個實例之后都添加了實戰(zhàn)訓練內容以加深會計實務操作的練習。本書內容先進實用、通俗易懂、操作方便，便于會計人員學會直接使用Excel進行記賬和財務分析工作。

本書2015年入選河南省“十二五”普通高等教育規(guī)劃教材。

本書由趙艷莉、耿聰慧任主編，郭建軍、鄧亞妹任副主編，賀坤麗、舒中華、孫潔華、司麗娟、魏林、朱劍濤、吳思雨參與了會計實例的收集和整理工作，在此表示感謝。

本書適合作為全國各類職業(yè)院校的會計信息專業(yè)、商務類專業(yè)及會計學類專業(yè)學生用書，以及沒有購買專業(yè)財務軟件的中小企業(yè)和私營企業(yè)在職會計人員培訓、自學和參考用書。

由于作者水平有限，書中難免存在疏漏和不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。

編 者

2017年4月

前言
第一部分 Excel 2016預備知識

第1章 初識電子表格Excel 2016 1
1.1 Excel 2016概述 1
1.2 Excel 2016啟動退出 1
一、啟動Excel 2016 1
二、退出Excel 2016 2
1.3 Excel 2016工作窗口 3
1.4 工作簿的使用 5
一、新建工作簿 5
二、保存工作簿 6
三、打開與關閉工作簿 8
四、保護具有重要數據的工作簿 9
1.5 工作表的使用 10
一、工作表的重命名 10
二、工作表的切換 11
三、工作表的移動 12
四、工作表的復制 13
五、插入工作表 14
六、刪除工作表 16
七、保護工作表數據安全 16
八、工作表的引用 17
九、窗口的拆分 17
十、窗口的凍結 19
十一、數據隱藏 20
十二、工作表的打印 24
第2章 Excel 2016電子表格的初級應用 29
2.1 單元格數據的輸入 29
一、文本的輸入 29
二、數字的輸入 31
三、日期和時間的輸入 33
四、公式和批注的輸入 35
五、特殊符號的輸入 36
六、自動填充功能 36
七、快速填充功能 38
八、單元格數據管理 38
2.2 單元格的基本操作 42
一、選擇單元格 42
二、移動單元格 42
三、復制單元格 42
四、插入與刪除單元格 44
2.3 單元格中數據的編輯 45
一、單元格中數據的刪除 45
二、單元格中數據的修改 45
2.4 格式化單元格 46
一、數字的格式化 46
二、文字的格式化 48
三、設置文本的對齊方式 49
四、設置單元格的邊框 51
五、設置單元格的底紋 54
六、設置單元格的行高和列寬 57
2.5 設置單元格條件格式 58
一、條件格式的設置 58
二、條件格式的應用實例 59
第3章 Excel 2016電子表格的高級應用 68
3.1 Excel中的公式 68
一、公式中的運算符 68
二、各類運算符的優(yōu)先級 70
三、單元格的引用 70
3.2 Excel中的函數 73
一、函數的格式 73
二、函數的分類 73
三、函數的引用 74
四、通配符的使用 77
3.3 常用函數 78
一、數學函數 78
二、統(tǒng)計函數 89
三、查找與引用函數 94
四、文本函數 101
五、日期函數 103
六、邏輯函數 105
七、財務函數 110
3.4 數據排序 120
一、數據排序應遵循的原則 120
二、單個關鍵字排序 120
三、多個關鍵字排序 121
3.5 數據篩選 124
一、自動篩選 124
二、自定義篩選 126
三、高級篩選 127
四、快速篩選 129
3.6 分類匯總 130
一、常用的統(tǒng)計函數 130
二、分類匯總命令 130
3.7 合并計算 132
3.8 數據透視表與數據透視圖 135
一、數據透視表 136
二、數據透視圖 140
3.9 圖表的制作 144
一、圖表 144
二、圖表的種類 144
三、圖表的類型 144
四、使用一步創(chuàng)建法來創(chuàng)建圖表 145
五、創(chuàng)建圖表 145
六、為圖表添加標簽 147
七、為圖表添加趨勢線 149
八、為圖表添加誤差線 150
第4章 Excel 2016電子表格的網絡應用 152
4.1 局域網中共享Excel數據 152
一、在局域網中共享工作簿 152
二、突出顯示修訂 154
三、接受或拒絕修訂 155
四、取消工作簿的共享 155
4.2 Excel中共享Office組件數據 156
一、在Excel中插入Word文檔 156
二、在Excel中插入PowerPoint演示文稿 158
三、獲取Access數據庫數據 160
4.3 共享Excel數據資源 161
一、在Word中導入Excel工作表 161
二、在PowerPoint中插入Excel工作表 163
三、在Access中導入Excel數據 164
4.4 Excel在互聯網上的應用 167
一、為Excel創(chuàng)建超鏈接 167
二、編輯與刪除超鏈接 168

第二部分 財務會計操作實例

實例1 制作常用單據 170
任務1 設計制作借款單 170
任務2 設計制作差旅報銷單 175
實例2 賬務處理 181
任務1 建立會計科目 181
任務2 制作和填制記賬憑證 186
任務3 建立現金日記賬 195
實例3 會計科目余額表 203
實例4 科目匯總表 208
實例5 銀行存款余額調節(jié)表 213
實例6 原材料收發(fā)存明細賬 218
實例7 工資結算單和工資核算表 222
任務1 工資結算單 222
任務2 工資核算單 229
實例8 固定資產折舊計算表和核算表 236
任務1 平均年限法 236
任務2 工作量法 239
任務3 雙倍余額遞減法 241
任務4 年數總和法 245
任務5 固定資產折舊計算匯總表 247
實例9 產品成本計算 250
任務1 品種法的成本計算 250
任務2 分批法的成本計算 254
任務3 分步法的成本計算 257
任務4 綜合結轉分步法的成本還原 261
任務5 平行結轉分步法 264
實例10 會計報表 273
任務1 資產負債表 273
任務2 利潤表 276
任務3 現金流量表 281
實例11 投資決策可行性評估 287
任務1 投資項目可行性的靜態(tài)指標決策 287
任務2 凈現值法評估投資方案 290
任務3 現值指數法評估投資方案 294
任務4 利潤率指標法評估投資方案 297
參考文獻 301

1. 嵌入式人工智能技術應用（數字教材） [主編 胡娜 楊國勇 晏廷榮]
2. 變頻器與伺服應用 [陳剛 葉云飛]
3. 人工智能應用 [主編　陳　萍　劉培培　陳孟軍]
4. 高級辦公應用項目教程 [主編 屈晶 趙成麗]
5. 計算機網絡原理及應用 [主編 唐繼勇 葉坤 孫夢娜]
6. 粒子群算法在優(yōu)化選取問題中的應用研究 [尹浩 著]
7. 計算機基礎與應用（第二版） [主編 秦凱]
8. 應用數學 [吳小寧]
9. 網絡安全原理與應用（第三版） [戚文靜 劉學 李國文 王震]
10. 計算機應用基礎 [楊玉斌 戰(zhàn)祥德 孫豐偉]
11. 新媒體電商：從技能學習到實踐應用 [郭曉花 孟柳樊]
12. 計算機應用基礎項目實訓教程 [楊玉斌 戰(zhàn)祥德 孫豐偉]
13. 計算機應用基礎（第四版） [王向慧 王志飛]
14. 計算機應用基礎實訓教程（第四版） [王向慧 張卓]
15. MySQL數據庫應用項目化教程 [主編 代恒 王明超]
16. 智慧能源典型技術及應用 [主編　張斌　王鋒]
17. 氧化石墨烯在頁巖陶粒高強輕質混凝土中的應用研究 [洪曉江 著]
18. 應用型高校通識教育課程思政教學設計研究 [唐敬偉 江娜 著]
19. 鴻蒙系統(tǒng)應用開發(fā)項目化教程 [鄧文達　史勁　李禮]
20. 人工智能開發(fā)框架應用 [主編 王明超 蘆婭云]
21. Python程序設計與應用（第二版） [主編 張廣淵]
22. 石墨烯在太赫茲及中紅外頻段電磁器件設計中的應用 [李艷秀 莊華偉 著]
23. 辦公自動化高級應用 [陳萍 朱曉玉]
24. 智慧零售技術與應用 [洪旭 著]
25. SwiftUI完全開發(fā) [李智威 著]
26. 湖湘文化與交互藝術的融合創(chuàng)新 [徐英 尹志強 著]
27. Unity3D虛擬現實應用開發(fā)實踐 [主 編 劉龍]
28. 人工智能應用系統(tǒng)開發(fā)項目化教程 [主編 楊家慧 周永福 魏育華]
29. Java Web應用技術項目化教程 [黃日勝 方阿麗]
30. 大學計算機基礎及管理應用實驗教程 [趙丹 解全穎]