Excel在信息管理中的應(yīng)用

中國(guó)水利水電出版社

【作者】李澤江等編著

【I S B N 】978-7-5084-5328-6

【責(zé)任編輯】吳萍

【適用讀者群】科技

【出版時(shí)間】2008-03-01

【開(kāi) 本】16開(kāi)本

【裝幀信息】平裝（光膜）

【版次】第1版

【頁(yè) 數(shù)】

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【定價(jià)】￥32

【叢書(shū)】Excel深度探索叢書(shū)

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Microsoft Excel具有簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大的信息管理功能，能夠滿足各方面對(duì)信息管理的需求。本書(shū)主要結(jié)合Excel的數(shù)據(jù)篩選、查找、排序，數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、圖表等功能，以及函數(shù)和公式的應(yīng)用來(lái)介紹如何協(xié)助學(xué)校、企業(yè)、超市、工廠以及個(gè)人管理檔案、成績(jī)、人事、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等信息資源，從效益和效率出發(fā)，以求以最簡(jiǎn)單的操作和最少的投入達(dá)到最滿意的效果。

本書(shū)適合于在實(shí)際中需要應(yīng)用Excel來(lái)管理信息資源的各類(lèi)讀者，特別適合于對(duì)信息資源管理有需求的學(xué)校、企業(yè)、超市、工廠等的信息管理人員,同時(shí)也可供各類(lèi)想提高Excel應(yīng)用水平的讀者參考。希望本書(shū)能為各位讀者提供Excel的應(yīng)用水平提供一條便捷之路。

Microsoft Excel是最常用的電子表格軟件，具有Office家族一貫的界面友好、容易上手的特點(diǎn)，可以方便地輸入和管理各類(lèi)信息；同時(shí)Excel又提供了數(shù)據(jù)篩選、查找、排序，數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、圖表、公式、函數(shù)等功能，極大地方便了對(duì)數(shù)據(jù)的管理，在信息資源管理中有其不可替代的功用。Excel軟件如果應(yīng)用得好，可以在節(jié)省財(cái)力、物力的同時(shí)，達(dá)到不遜色于專(zhuān)業(yè)軟件的令人滿意的效果。

本書(shū)詳細(xì)地介紹了Excel在學(xué)生檔案管理、成績(jī)管理、人事資源管理、人力信息管理、工資管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理以及日常生活管理中的應(yīng)用。通過(guò)現(xiàn)實(shí)生活中的大量實(shí)例來(lái)介紹Excel的數(shù)據(jù)篩選、查找、排序，數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖，公式、函數(shù)、圖表等功能，不僅詳細(xì)地介紹了Excel這些功能的基本用法，還深入全面地介紹了如何利用Excel的這些功能來(lái)解決身邊的問(wèn)題。本書(shū)以檔案、成績(jī)、人事、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等最為平常的信息管理為例，并且突出了在管理這些信息資源中最常遇到的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)書(shū)中例子的認(rèn)真解讀、剖析和實(shí)踐，讀者不僅可以學(xué)習(xí)到Excel在各個(gè)領(lǐng)域信息資源管理中的具體應(yīng)用，更重要的是可以學(xué)習(xí)到如何結(jié)合自己的知識(shí)以及借助Excel的幫助文檔來(lái)解決新的問(wèn)題，做到舉一反三。

本書(shū)主要由李澤江、付子霞編寫(xiě)，參與本書(shū)文件整理和修改的還有汪文立、李鑫、莊東填、林曉珊、李俊峰、童劍、黃卓、林麗、張晉寶、王小青、黃然、杜波、陳艷華、趙應(yīng)丁、郝峰等。

由于時(shí)間倉(cāng)促，加上筆者水平有限，書(shū)中難免有不足和疏忽之處，敬請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。我們的信箱：xinyuanxuan@263.net。

前言
第1章 Excel在學(xué)生檔案管理中的應(yīng)用 1
1.1 學(xué)生檔案管理表的建立 1
1.1.1 學(xué)號(hào)的輸入技巧 2
1.1.2 性別和政治面貌的輸入技巧 5
1.1.3 出生日期的輸入技巧 8
1.1.4 年齡的輸入技巧 11
1.2 學(xué)生檔案管理表的整理 12
1.2.1 單項(xiàng)排序——按出生日期排序 12
1.2.2 多項(xiàng)排序——按性別和學(xué)號(hào)排序 13
1.2.3 自定義排序——按政治面貌排序 14
1.3 學(xué)生檔案管理表的查詢 16
1.3.1 自動(dòng)篩選——按性別和政治面貌篩選 16
1.3.2 自定義篩選——按出生年份篩選 18
1.3.3 高級(jí)篩選——按出生日期和政治面貌篩選 19
1.4 學(xué)生檔案管理表的統(tǒng)計(jì)分析 21
1.4.1 統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的政治面貌 22
1.4.2 統(tǒng)計(jì)分析不同性別學(xué)生的政治面貌 27
第2章 Excel在學(xué)生成績(jī)管理中的應(yīng)用 32
2.1 學(xué)生成績(jī)表的建立 32
2.1.1 建立學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 32
2.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 34
2.2 學(xué)生成績(jī)表的統(tǒng)計(jì) 36
2.2.1 統(tǒng)計(jì)個(gè)人成績(jī)和科目成績(jī) 40
2.2.2 統(tǒng)計(jì)班級(jí)成績(jī) 46
2.3 學(xué)生成績(jī)表的分析 56
2.3.1 分析學(xué)生成績(jī)——數(shù)據(jù)透視表 56
2.3.2 分析學(xué)生成績(jī)——數(shù)據(jù)透視圖 67
第3章 Excel在人事信息管理中的應(yīng)用 73
3.1 人事信息管理表的建立 73
3.1.1 插入“創(chuàng)建日期” 76
3.1.2 自動(dòng)提取性別和出生日期 78
3.2 人事信息管理表的分析 80
3.2.1 統(tǒng)計(jì)員工學(xué)歷對(duì)比數(shù)據(jù) 81
3.2.2 制作員工學(xué)歷對(duì)比分析圖 84
3.2.3 美化員工學(xué)歷對(duì)比分析圖 90
3.2.4 轉(zhuǎn)換圖表類(lèi)型 92
3.3 員工簡(jiǎn)歷的自動(dòng)生成 96
3.3.1 建立員工簡(jiǎn)歷樣式 97
3.3.2 定義數(shù)據(jù)區(qū)域名稱(chēng) 97
3.3.3 自動(dòng)生成員工簡(jiǎn)歷 98
第4章 Excel在人力資源管理中的應(yīng)用 102
4.1 員工調(diào)動(dòng)管理 102
4.1.1 建立員工檔案管理表 102
4.1.2 管理員工檔案記錄表 104
4.2 員工培訓(xùn)管理 107
4.2.1 建立員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 109
4.2.2 員工培訓(xùn)成績(jī)查詢系統(tǒng) 114
4.3 員工考評(píng)管理 119
4.3.1 建立員工出勤統(tǒng)計(jì)表 121
4.3.2 建立員工績(jī)效評(píng)價(jià)表 121
4.3.3 建立員工季度考評(píng)表 122
4.3.4 建立員工年度考核表 128
第5章 Excel在工資管理中的應(yīng)用 134
5.1 員工工資表的建立 134
5.1.1 建立員工工資明細(xì)表 135
5.1.2 建立基本數(shù)據(jù)表 137
5.1.3 導(dǎo)入基本數(shù)據(jù) 143
5.2 員工工資表的管理 150
5.2.1 按部門(mén)分類(lèi)匯總員工工資表 150
5.2.2 統(tǒng)計(jì)分析員工工資表 154
5.3 員工工資條的制作 157
5.3.1 刪除分類(lèi)匯總 158
5.3.2 定義數(shù)據(jù)名稱(chēng) 159
5.3.3 制作員工工資條 160
5.3.4 打印員工工資條 163
第6章 Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 169
6.1 會(huì)計(jì)科目代碼與名稱(chēng)表的建立 169
6.1.1 建立會(huì)計(jì)科目代碼與名稱(chēng)表 169
6.1.2 添加會(huì)計(jì)科目 170
6.2 日常賬務(wù)表的管理 171
6.2.1 建立日常賬務(wù)明細(xì)表 172
6.2.2 建立財(cái)務(wù)總賬表 179
6.3 財(cái)務(wù)報(bào)表的制作 187
6.3.1 制作資產(chǎn)負(fù)債表 187
6.3.2 制作利潤(rùn)表 197
第7章 Excel在庫(kù)存管理中的應(yīng)用 203
7.1 庫(kù)存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表的建立 203
7.1.1 建立庫(kù)存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表 204
7.1.2 輸入清點(diǎn)日期 205
7.1.3 計(jì)算本月庫(kù)存 207
7.2 庫(kù)存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表的查詢 208
7.2.1 拆分工作表 208
7.2.2 凍結(jié)工作表 209
7.2.3 設(shè)置條件格式 211
7.3 庫(kù)存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表的分析 213
7.3.1 分析庫(kù)存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表——柱形圖 213
7.3.2 美化庫(kù)存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)圖 217
7.3.3 分析庫(kù)存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表—數(shù)據(jù)透視表 220
第8章 Excel在銷(xiāo)售管理中的應(yīng)用 229
8.1 銷(xiāo)售情況表的建立 229
8.1.1 建立銷(xiāo)售情況表 230
8.1.2 添加或修改銷(xiāo)售數(shù)據(jù) 230
8.1.3 計(jì)算每筆業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售額 233
8.2 業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金的計(jì)算 234
8.2.1 建立業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金表 236
8.2.2 統(tǒng)計(jì)總銷(xiāo)售額 236
8.2.3 計(jì)算業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金 238
8.2.4 統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售排行榜 240
8.3 銷(xiāo)售情況表的統(tǒng)計(jì)分析 244
8.3.1 建立數(shù)據(jù)透視表 245
8.3.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 248
8.3.3 生成數(shù)據(jù)透視圖 253
第9章 Excel在日常管理中的應(yīng)用 257
9.1 個(gè)人財(cái)務(wù)管理 257
9.1.1 建立每月支出明細(xì)表 258
9.1.2 建立季度支出匯總表 261
9.1.3 制作支出項(xiàng)目匯總圖表 264
9.2 通訊錄管理 266
9.2.1 建立通訊錄 267
9.2.2 保護(hù)通訊錄 271
9.3 萬(wàn)年歷的制作 275
9.3.1 制作萬(wàn)年歷 277
9.3.2 美化萬(wàn)年歷 279
9.3.3 查詢?nèi)f年歷 281
9.3.4 設(shè)置動(dòng)態(tài)圖片 284

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