數(shù)據(jù)庫技術(shù)--Access及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)

1.本書采用實例“圖書館管理信息系統(tǒng)”貫穿全書的方式，以理論聯(lián)系實際的方法講解知識、介紹操作技能，敘述詳盡，概念清晰。讀者可以通過一邊學(xué)習(xí)、一邊實踐的方式，掌握Access數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。

2.本書凝聚了作者多年教學(xué)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗，也是湖北省教育廳教學(xué)研究項目“計算機(jī)學(xué)科教育中的分級實踐教學(xué)模式研究（20050343）”的研究成果之一，內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)完整，概念清楚，深入淺出，通俗易懂，可讀性、可操作性強(qiáng)。

當(dāng)今，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各種類型的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)之中。因此，掌握數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)，學(xué)習(xí)使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)，正在成為眾多計算機(jī)應(yīng)用人員的熱切愿望。對于正在各類高校各專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生而言，學(xué)習(xí)一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法，進(jìn)而訓(xùn)練相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)技能，是非常必要的。

Microsoft Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其高效、可靠的數(shù)據(jù)管理方式，面向?qū)ο蟮牟僮骼砟睿�以及�?qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支撐功能，使其受到很多小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)者的青睞。

本書全面介紹Microsoft Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的各項功能、操作方法，以及使用Microsoft Access DBMS開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的基本原理與方法。

全書共分10章，構(gòu)成了Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)的整個知識體系。其主要內(nèi)容有：關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)理論；數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識，包括信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和Access基本功能介紹等；Access數(shù)據(jù)庫及面向?qū)ο蟮母拍睢⒐δ堋��?yīng)用與操作，包括數(shù)據(jù)庫對象、表對象、查詢對象、窗體對象、宏對象和模塊對象的操作及應(yīng)用方法等；VBA的功能與應(yīng)用知識，包括VBA語句、函數(shù)、運算和變量的應(yīng)用，VBA數(shù)據(jù)庫對象的描述及其引用等；應(yīng)用Access開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，以一個實例“圖書館管理信息系統(tǒng)”介紹Access在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)中的具體應(yīng)用；關(guān)于Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)布、安全機(jī)制設(shè)置以及基本的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)等。

本書以分析“圖書館管理信息系統(tǒng)”作為實例，并以該實例貫穿始終，理論聯(lián)系實際，敘述詳盡，概念清晰。本書注重通過實例講解知識、介紹操作技能，采用層層遞進(jìn)的方式組織教學(xué)過程。讀者在學(xué)習(xí)完本書后，不僅可以掌握Access應(yīng)用技術(shù)，還通過實踐完成一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實例的設(shè)計過程，進(jìn)而具備應(yīng)用Access開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的基本能力。

總之，本書凝聚了作者多年教學(xué)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗，也是湖北省教育廳教學(xué)研究項目“計算機(jī)學(xué)科教育中的分級實踐教學(xué)模式研究（20050343）”的研究成果之一，內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)完整，概念清楚，深入淺出，通俗易懂，可讀性、可操作性強(qiáng)。

參與本書編寫的主要人員有李禹生、雷建軍、廖明潮、歐陽崢崢、蔣麗華、鄧濤等，全書由李禹生統(tǒng)稿，參加本書編寫人員還有周龍、管庶安、豐洪才、劉兵、陳學(xué)文、賈瑜、向云柱、高艷霞、嚴(yán)華、李承犁等。本書由譚立烽教授主審，在編寫過程中還得到了許多同行的幫助和指導(dǎo)，在此一并表示感謝。

限于編者水平，書中難免有遺漏甚至不妥之處，尚祈讀者批評指正。作者Email：prof.li@163.com。

作 者

2007年4月

序
前言
第1章 關(guān)系數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)基礎(chǔ) 1
本章學(xué)習(xí)要點 1
1.1 關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ) 1
1.1.1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)概述 1
1.1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念 5
1.1.3 基本關(guān)系運算與SQL 7
1.1.4 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS） 10
1.2 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ) 12
1.2.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的組成 12
1.2.2 數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化設(shè)計 13
1.2.3 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)功能的規(guī)范化設(shè)計 16
1.3 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)方法 19
1.3.1 系統(tǒng)分析 19
1.3.2 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計 19
1.3.3 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn) 20
1.3.4 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)測試 20
1.4 面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計概念 20
1.4.1 對象的概念 21
1.4.2 類的概念 22
1.4.3 屬性的概念 22
1.4.4 事件與方法的概念 23
1.5 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)實例——圖書館管理信息系統(tǒng)（LIBMIS） 23
1.5.1 系統(tǒng)需求分析 23
1.5.2 系統(tǒng)設(shè)計 25
習(xí)題 30
第2章 關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access基礎(chǔ) 31
本章學(xué)習(xí)要點 31
2.1 Access基礎(chǔ) 31
2.1.1 Access的特性 31
2.1.2 Access的運行環(huán)境和安裝技術(shù)要點 33
2.1.3 Access的菜單欄與常用工具欄 36
2.1.4 Access的窗口操作 37
2.2 Access的基本對象 38
2.2.1 Access的數(shù)據(jù)庫對象 39
2.2.2 Access的數(shù)據(jù)表對象 39
2.2.3 Access的查詢對象 39
2.2.4 Access的窗體對象 39
2.2.5 Access的頁對象 40
2.2.6 Access的報表對象 40
2.2.7 Access的宏對象 40
2.2.8 Access的VBA模塊對象 41
2.3 Access的幫助系統(tǒng) 41
2.3.1 “搜索”幫助 41
2.3.2 “目錄”幫助 42
2.3.3 “上下文”幫助 43
2.4 Access的功能選項設(shè)置 44
2.4.1 Access的視圖選項設(shè)置 44
2.4.2 Access的常規(guī)選項設(shè)置 45
2.4.3 Access的編輯/查找選項設(shè)置 46
2.4.4 Access的高級選項設(shè)置 46
2.5 Access的數(shù)據(jù)庫對象 47
2.5.1 Access數(shù)據(jù)庫文件 47
2.5.2 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫 48
2.5.3 轉(zhuǎn)換Access數(shù)據(jù)庫 51
2.6 基于Access的圖書館管理信息系統(tǒng)（LIBMIS） 51
2.6.1 數(shù)據(jù)庫對象 51
2.6.2 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象集合 52
2.6.3 數(shù)據(jù)庫中的查詢對象集合 52
2.6.4 數(shù)據(jù)庫中的窗體對象集合 52
2.6.5 數(shù)據(jù)庫中的報表對象集合 53
2.6.6 數(shù)據(jù)庫中的宏對象集合 53
2.6.7 LIBMIS的運行及功能 54
習(xí)題 54
第3章 Access表對象設(shè)計 56
本章學(xué)習(xí)要點 56
3.1 創(chuàng)建Access表對象 56
3.1.1 應(yīng)用表向?qū)��?chuàng)建Access表對象 57
3.1.2 應(yīng)用設(shè)計視圖創(chuàng)建Access表對象 59
3.1.3 應(yīng)用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建Access表對象 61
3.1.4 用設(shè)計視圖修改Access表對象結(jié)構(gòu)設(shè)計 62
3.2 Access表對象的基本屬性 63
3.2.1 字段的數(shù)據(jù)類型 64
3.2.2 字段的常規(guī)屬性 64
3.2.3 索引的意義及其選擇 67
3.2.4 字段的查閱屬性設(shè)計 68
3.3 Access表對象操作 69
3.3.1 Access表對象的復(fù)制操作 70
3.3.2 Access表對象的刪除操作 70
3.3.3 Access表對象的更名操作 71
3.4 Access表對象的關(guān)聯(lián) 71
3.4.1 一對一關(guān)聯(lián) 71
3.4.2 一對多關(guān)聯(lián) 72
3.4.3 子數(shù)據(jù)表 72
3.4.4 建立Access表對象關(guān)聯(lián)的操作 73
3.5 LIBMIS數(shù)據(jù)庫中的表對象設(shè)計示例 75
習(xí)題 76
第4章 Access數(shù)據(jù)表視圖 77
本章學(xué)習(xí)要點 77
4.1 Access數(shù)據(jù)表視圖結(jié)構(gòu)與功能 77
4.2 在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯 78
4.2.1 增加數(shù)據(jù)記錄 78
4.2.2 刪除數(shù)據(jù)記錄 79
4.2.3 修改數(shù)據(jù)記錄 79
4.2.4 查找、查找并替換字段數(shù)據(jù) 79
4.2.5 復(fù)制與粘貼字段數(shù)據(jù) 80
4.2.6 編輯LIBMIS數(shù)據(jù)庫中各表數(shù)據(jù) 81
4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式 82
4.3.1 設(shè)置行高和列寬 82
4.3.2 設(shè)置數(shù)據(jù)字體 82
4.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式 83
4.3.4 數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的打印及打印預(yù)覽 84
4.3.5 隱藏列的含義及其操作 84
4.3.6 凍結(jié)列的含義及其操作 85
4.4 在數(shù)據(jù)表視圖上進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索 85
4.4.1 數(shù)據(jù)排序 85
4.4.2 數(shù)據(jù)篩選 86
4.5 導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 88
4.5.1 導(dǎo)出為文本文件 88
4.5.2 導(dǎo)出為Excel 2003 工作表 89
4.5.3 導(dǎo)出為FoxPro數(shù)據(jù)表 89
4.5.4 導(dǎo)出為HTML文檔 89
4.6 從外部獲取Access數(shù)據(jù)庫所需的數(shù)據(jù) 90
4.6.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 91
4.6.2 鏈入數(shù)據(jù) 94
習(xí)題 95
第5章 Access查詢對象設(shè)計 96
本章學(xué)習(xí)要點 96
5.1 Access查詢對象概述 96
5.1.1 建立查詢的方法 97
5.1.2 建立查詢的實質(zhì) 100
5.1.3 結(jié)構(gòu)化查詢語言簡介 101
5.1.4 運行查詢的方法 103
5.2 設(shè)計選擇查詢 104
5.2.1 選擇查詢的設(shè)計視圖 104
5.2.2 基表聯(lián)接的意義 105
5.2.3 排序和顯示的作用 106
5.2.4 “條件”行的作用及其設(shè)置方法 106
5.3 選擇查詢的應(yīng)用設(shè)計 107
5.3.1 設(shè)計計算查詢列 107
5.3.2 設(shè)計匯總查詢 109
5.3.3 設(shè)計參數(shù)查詢對象 110
5.3.4 LIBMIS數(shù)據(jù)庫中的其他查詢對象 111
5.4 設(shè)計交叉表查詢 113
5.4.1 使用向?qū)��?chuàng)建交叉表查詢 114
5.4.2 在查詢設(shè)計視圖中修改交叉表查詢 117
5.5 生成表查詢的作用及其實質(zhì) 118
5.5.1 生成表查詢的作用 118
5.5.2 生成表查詢的設(shè)計 118
5.5.3 生成表查詢的實質(zhì) 119
5.6 更新查詢的作用及其實質(zhì) 119
5.6.1 更新查詢的作用 119
5.6.2 更新查詢的設(shè)計 120
5.6.3 更新查詢的實質(zhì) 121
5.7 追加查詢的作用及其實質(zhì) 121
5.7.1 追加查詢的作用 121
5.7.2 追加查詢的設(shè)計 121
5.7.3 追加查詢的實質(zhì) 122
5.8 刪除查詢的作用及其實質(zhì) 122
5.8.1 刪除查詢的作用 122
5.8.2 刪除查詢的設(shè)計 123
5.8.3 刪除查詢的實質(zhì) 123
習(xí)題 124
第6章 Access窗體對象設(shè)計 125
本章學(xué)習(xí)要點 125
6.1 窗體對象概述 125
6.1.1 窗體的作用 126
6.1.2 窗體的類別 128
6.1.3 窗體的結(jié)構(gòu)和各類窗體的顯示特性 128
6.2 窗體向?qū)?130
6.2.1 應(yīng)用窗體向?qū)нM(jìn)行簡單窗體設(shè)計 131
6.2.2 使用窗體設(shè)計向?qū)нM(jìn)行子窗體設(shè)計 133
6.3 窗體設(shè)計視圖 137
6.3.1 窗體設(shè)計視圖工具欄 137
6.3.2 窗體屬性的應(yīng)用 139
6.4 窗體基本控件 141
6.4.1 標(biāo)簽控件（Label） 141
6.4.2 文本框控件（Text） 142
6.4.3 組合框控件（Combo）和列表框控件（List） 144
6.4.4 命令按鈕控件（Command） 148
6.4.5 圖像控件（Image） 150
6.4.6 子窗體/子報表控件（Child） 150
6.4.7 其他基本控件 151
6.5 應(yīng)用窗體設(shè)計視圖設(shè)計窗體 151
6.5.1 完成“圖書數(shù)據(jù)錄入”窗體的設(shè)計 151
6.5.2 完成“讀者數(shù)據(jù)錄入”窗體的設(shè)計 154
6.6 實用窗體設(shè)計 157
6.6.1 復(fù)雜數(shù)據(jù)源窗體設(shè)計 158
6.6.2 復(fù)雜控件窗體設(shè)計 161
6.6.3 命令選擇型窗體設(shè)計 163
6.7 在窗體運行視圖中操作數(shù)據(jù) 165
6.7.1 查看并修改數(shù)據(jù) 165
6.7.2 添加與或刪除記錄 165
6.7.3 數(shù)據(jù)排序與數(shù)據(jù)查找 166
6.7.4 數(shù)據(jù)篩選操作 166
6.7.5 窗體的打印和打印預(yù)覽 167
習(xí)題 167
第7章 Access程序設(shè)計基礎(chǔ) 169
本章學(xué)習(xí)要點 169
7.1 VBA程序設(shè)計語言基礎(chǔ) 169
7.1.1 數(shù)據(jù)類型 169
7.1.2 常量、變量與數(shù)組 170
7.1.3 運算符與表達(dá)式 176
7.2 程序流程控制 179
7.2.1 分支結(jié)構(gòu) 179
7.2.2 循環(huán)語句 182
7.2.3 程序流程控制應(yīng)用舉例 184
7.3 VBA編程環(huán)境 185
7.3.1 進(jìn)入VBE 185
7.3.2 VBE窗口組成 186
7.4 VBA模塊與子過程 194
7.4.1 VBA模塊 194
7.4.2 VBA子過程 195
7.5 VBA程序調(diào)試與出錯處理 198
7.5.1 VBA程序錯誤的類型與檢測 198
7.5.2 VBA程序調(diào)試方法 198
7.5.3 VBA程序錯誤陷阱處理 199
7.6 Access程序設(shè)計實例 200
7.6.1 循環(huán)結(jié)構(gòu)程序設(shè)計 200
7.6.2 循環(huán)分支結(jié)構(gòu)程序設(shè)計 201
習(xí)題 202
第8章 Access報表對象設(shè)計 203
本章學(xué)習(xí)要點 203
8.1 報表對象概述 203
8.1.1 報表對象的作用 203
8.1.2 報表對象的結(jié)構(gòu) 205
8.1.3 報表對象的數(shù)據(jù)源 205
8.2 報表向?qū)У膽?yīng)用 206
8.2.1 二維報表設(shè)計 206
8.2.2 標(biāo)簽報表設(shè)計 211
8.3 報表設(shè)計視圖 215
8.3.1 報表設(shè)計視圖工具欄 216
8.3.2 報表對象的基本屬性 216
8.4 報表基本控件 218
8.4.1 標(biāo)簽（Label） 218
8.4.2 文本框（Text） 219
8.4.3 圖像（Image） 219
8.5 應(yīng)用報表設(shè)計視圖設(shè)計報表對象 219
8.5.1 “圖書借閱數(shù)據(jù)分析報表”設(shè)計 220
8.5.2 “催還書通知單”標(biāo)簽報表設(shè)計 220
8.6 報表的打印及打印預(yù)覽 221
8.6.1 報表預(yù)覽 221
8.6.2 報表對象的打印及其打印預(yù)覽驅(qū)動 221
習(xí)題 222
第9章 Access宏對象設(shè)計 223
本章學(xué)習(xí)要點 223
9.1 Access所具有的基本操作 223
9.1.1 記錄操作類 223
9.1.2 窗體操作類 225
9.1.3 報表操作類 227
9.1.4 應(yīng)用程序類 228
9.1.5 雜項類 229
9.2 Access宏對象概述 229
9.2.1 宏對象的作用 230
9.2.2 將宏對象轉(zhuǎn)換為VBA程序模塊 231
9.3 宏對象設(shè)計 232
9.3.1 宏設(shè)計視圖 232
9.3.2 設(shè)置操作執(zhí)行的條件 233
9.3.3 選擇操作并給定操作參數(shù) 234
9.3.4 宏組的設(shè)計 234
9.4 宏對象的編輯與修改 235
9.4.1 添加操作 235
9.4.2 刪除操作 236
9.4.3 更改操作 236
9.4.4 重排操作順序 237
9.5 宏對象的調(diào)試與執(zhí)行 237
9.5.1 直接運行宏 238
9.5.2 單步執(zhí)行宏操作 238
9.6 應(yīng)用宏對象 240
9.6.1 利用宏生成VBA程序代碼 240
9.6.2 啟動時自動運行的宏AutoExec 241
9.6.3 響應(yīng)組合鍵的宏組AutoKeys 242
習(xí)題 242
第10章 LIBMIS數(shù)據(jù)庫集成、測試與發(fā)布 244
本章學(xué)習(xí)要點 244
10.1 LIBMIS表對象集成 244
10.1.1 “讀者數(shù)據(jù)表”對象 244
10.1.2 “圖書數(shù)據(jù)表”對象 245
10.1.3 “借閱數(shù)據(jù)表”對象 245
10.1.4 “讀者類別”和“出版社”表對象 246
10.2 LIBMIS查詢對象集成 247
10.2.1 “讀者基本數(shù)據(jù)查詢”對象 247
10.2.2 “讀者借閱數(shù)據(jù)查詢”對象 247
10.2.3 “圖書歸還數(shù)據(jù)查詢”對象 248
10.2.4 “圖書借閱數(shù)據(jù)分析查詢”對象 248
10.2.5 “讀者借閱數(shù)據(jù)分析查詢”對象 249
10.2.6 “超期歸還數(shù)據(jù)查詢”對象 249
10.3 LIBMIS窗體對象集成 250
10.3.1 “讀者數(shù)據(jù)錄入”窗體對象的功能與操作 250
10.3.2 “圖書數(shù)據(jù)錄入”窗體對象的功能與操作 250
10.3.3 “借閱數(shù)據(jù)錄入”窗體對象的功能與操作 251
10.3.4 “圖書歸還數(shù)據(jù)錄入”窗體對象的功能與操作 251
10.3.5 “借閱數(shù)據(jù)分析”窗體對象的功能與操作 253
10.3.6 “超期歸還數(shù)據(jù)處理”窗體對象設(shè)計 254
10.3.7 “圖書館管理信息系統(tǒng)”窗體對象 255
10.4 LIBMIS報表對象集成 255
10.4.1 “圖書借閱數(shù)據(jù)分析報表”對象 256
10.4.2 “讀者借閱數(shù)據(jù)分析報表”對象 256
10.4.3 “催還書通知單”標(biāo)簽報表對象 256
10.5 LIBMIS宏對象設(shè)計參數(shù) 257
10.6 測試數(shù)據(jù)集的設(shè)計 258
10.6.1 讀者數(shù)據(jù)錄入測試數(shù)據(jù)集設(shè)計 258
10.6.2 圖書數(shù)據(jù)錄入測試數(shù)據(jù)集設(shè)計 258
10.6.3 借閱數(shù)據(jù)錄入測試數(shù)據(jù)集設(shè)計 259
10.7 Access數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與發(fā)布 260
10.7.1 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方案 260
10.7.2 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的用戶群組設(shè)定及其操作權(quán)限分配 261
10.7.3 發(fā)布Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) 268
習(xí)題 269
參考文獻(xiàn) 270

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