Excel 2016在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

本書是會(huì)計(jì)工作人員利用電子表格處理軟件進(jìn)行日常工作和相關(guān)數(shù)據(jù)表格處理的工具用書和學(xué)習(xí)用書。

本書利用Excel電子表格處理軟件的特點(diǎn)將會(huì)計(jì)工作人員從傳統(tǒng)的工作模式中解放出來(lái)，幫助他們減少煩瑣的重復(fù)計(jì)算，減輕會(huì)計(jì)核算的工作量，降低財(cái)務(wù)成本，輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

本書的特點(diǎn)是實(shí)用、方便。力求內(nèi)容先進(jìn)實(shí)用、通俗易懂、操作方便，讓會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)直接使用Excel進(jìn)行記賬和財(cái)務(wù)分析工作。

雖然現(xiàn)在各種會(huì)計(jì)電算化軟件及財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)非常多了，但國(guó)內(nèi)還有許多中小型企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)為了減少投入，不會(huì)花錢購(gòu)買大型的會(huì)計(jì)電算化軟件及ERP軟件，而是利用Excel電子表格處理軟件來(lái)進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)管理及統(tǒng)計(jì)工作，但很多會(huì)計(jì)人員又不會(huì)正確使用Excel來(lái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)表格的處理。而且，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，如何利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表的共享、共同審閱、傳送和發(fā)布，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化遠(yuǎn)程辦公及零距離報(bào)表報(bào)送，也是我們亟待解決的問(wèn)題，為此，我們組織編寫了這本書。

本書是在2009年第一版和2014年第二版的基礎(chǔ)上根據(jù)目前的會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則要求對(duì)部分會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行了更新和補(bǔ)充。它既可以作為工具用書為廣大會(huì)計(jì)人員服務(wù)，又可以作為不會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常工作的初級(jí)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)用書。本書介紹如何使用Excel電子表格處理軟件進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)管理和統(tǒng)計(jì)工作，將廣大初級(jí)會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的工作模式中解脫出來(lái)，使其能夠通過(guò)Excel進(jìn)行常用單據(jù)制作、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、繪制圖表、數(shù)據(jù)分析、賬務(wù)處理及投資決策，幫助會(huì)計(jì)人員減少煩瑣的重復(fù)計(jì)算，減輕會(huì)計(jì)核算的工作量，降低財(cái)務(wù)成本，輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

本書的特點(diǎn)是實(shí)用、方便，由長(zhǎng)期從事一線教學(xué)和會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)專業(yè)、會(huì)計(jì)專業(yè)老師和會(huì)計(jì)從業(yè)人員編寫，采用目前流行的Excel 2016操作環(huán)境，第一部分是Excel預(yù)備知識(shí)介紹，從初識(shí)Excel、Excel的初級(jí)應(yīng)用、Excel的高級(jí)應(yīng)用和Excel的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用四個(gè)方面對(duì)與會(huì)計(jì)有關(guān)的知識(shí)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，其中的案例緊密結(jié)合工作實(shí)際，方便快捷地幫助用戶解決會(huì)計(jì)日常工作中所遇到問(wèn)題；第二部分是會(huì)計(jì)操作實(shí)例，根據(jù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求，重點(diǎn)介紹了單據(jù)制作、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)科目余額表、科目匯總表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、原材料收發(fā)存明細(xì)賬、工資結(jié)算單和工資核算表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表、產(chǎn)品成本計(jì)算、會(huì)計(jì)報(bào)表、投資決策等常用的典型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并且在每個(gè)實(shí)例之后都添加了實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練內(nèi)容以加深會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的練習(xí)。本書內(nèi)容先進(jìn)實(shí)用、通俗易懂、操作方便，便于會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)直接使用Excel進(jìn)行記賬和財(cái)務(wù)分析工作。

本書2015年入選河南省“十二五”普通高等教育規(guī)劃教材。

本書由趙艷莉、耿聰慧任主編，郭建軍、鄧亞妹任副主編，賀坤麗、舒中華、孫潔華、司麗娟、魏林、朱劍濤、吳思雨參與了會(huì)計(jì)實(shí)例的收集和整理工作，在此表示感謝。

本書適合作為全國(guó)各類職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息專業(yè)、商務(wù)類專業(yè)及會(huì)計(jì)學(xué)類專業(yè)學(xué)生用書，以及沒(méi)有購(gòu)買專業(yè)財(cái)務(wù)軟件的中小企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)、自學(xué)和參考用書。

由于作者水平有限，書中難免存在疏漏和不足之處，歡迎廣大讀者批評(píng)指正。

編 者

2017年4月

前言
第一部分 Excel 2016預(yù)備知識(shí)

第1章 初識(shí)電子表格Excel 2016 1
1.1 Excel 2016概述 1
1.2 Excel 2016啟動(dòng)退出 1
一、啟動(dòng)Excel 2016 1
二、退出Excel 2016 2
1.3 Excel 2016工作窗口 3
1.4 工作簿的使用 5
一、新建工作簿 5
二、保存工作簿 6
三、打開(kāi)與關(guān)閉工作簿 8
四、保護(hù)具有重要數(shù)據(jù)的工作簿 9
1.5 工作表的使用 10
一、工作表的重命名 10
二、工作表的切換 11
三、工作表的移動(dòng) 12
四、工作表的復(fù)制 13
五、插入工作表 14
六、刪除工作表 16
七、保護(hù)工作表數(shù)據(jù)安全 16
八、工作表的引用 17
九、窗口的拆分 17
十、窗口的凍結(jié) 19
十一、數(shù)據(jù)隱藏 20
十二、工作表的打印 24
第2章 Excel 2016電子表格的初級(jí)應(yīng)用 29
2.1 單元格數(shù)據(jù)的輸入 29
一、文本的輸入 29
二、數(shù)字的輸入 31
三、日期和時(shí)間的輸入 33
四、公式和批注的輸入 35
五、特殊符號(hào)的輸入 36
六、自動(dòng)填充功能 36
七、快速填充功能 38
八、單元格數(shù)據(jù)管理 38
2.2 單元格的基本操作 42
一、選擇單元格 42
二、移動(dòng)單元格 42
三、復(fù)制單元格 42
四、插入與刪除單元格 44
2.3 單元格中數(shù)據(jù)的編輯 45
一、單元格中數(shù)據(jù)的刪除 45
二、單元格中數(shù)據(jù)的修改 45
2.4 格式化單元格 46
一、數(shù)字的格式化 46
二、文字的格式化 48
三、設(shè)置文本的對(duì)齊方式 49
四、設(shè)置單元格的邊框 51
五、設(shè)置單元格的底紋 54
六、設(shè)置單元格的行高和列寬 57
2.5 設(shè)置單元格條件格式 58
一、條件格式的設(shè)置 58
二、條件格式的應(yīng)用實(shí)例 59
第3章 Excel 2016電子表格的高級(jí)應(yīng)用 68
3.1 Excel中的公式 68
一、公式中的運(yùn)算符 68
二、各類運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) 70
三、單元格的引用 70
3.2 Excel中的函數(shù) 73
一、函數(shù)的格式 73
二、函數(shù)的分類 73
三、函數(shù)的引用 74
四、通配符的使用 77
3.3 常用函數(shù) 78
一、數(shù)學(xué)函數(shù) 78
二、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 89
三、查找與引用函數(shù) 94
四、文本函數(shù) 101
五、日期函數(shù) 103
六、邏輯函數(shù) 105
七、財(cái)務(wù)函數(shù) 110
3.4 數(shù)據(jù)排序 120
一、數(shù)據(jù)排序應(yīng)遵循的原則 120
二、單個(gè)關(guān)鍵字排序 120
三、多個(gè)關(guān)鍵字排序 121
3.5 數(shù)據(jù)篩選 124
一、自動(dòng)篩選 124
二、自定義篩選 126
三、高級(jí)篩選 127
四、快速篩選 129
3.6 分類匯總 130
一、常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù) 130
二、分類匯總命令 130
3.7 合并計(jì)算 132
3.8 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 135
一、數(shù)據(jù)透視表 136
二、數(shù)據(jù)透視圖 140
3.9 圖表的制作 144
一、圖表 144
二、圖表的種類 144
三、圖表的類型 144
四、使用一步創(chuàng)建法來(lái)創(chuàng)建圖表 145
五、創(chuàng)建圖表 145
六、為圖表添加標(biāo)簽 147
七、為圖表添加趨勢(shì)線 149
八、為圖表添加誤差線 150
第4章 Excel 2016電子表格的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 152
4.1 局域網(wǎng)中共享Excel數(shù)據(jù) 152
一、在局域網(wǎng)中共享工作簿 152
二、突出顯示修訂 154
三、接受或拒絕修訂 155
四、取消工作簿的共享 155
4.2 Excel中共享Office組件數(shù)據(jù) 156
一、在Excel中插入Word文檔 156
二、在Excel中插入PowerPoint演示文稿 158
三、獲取Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù) 160
4.3 共享Excel數(shù)據(jù)資源 161
一、在Word中導(dǎo)入Excel工作表 161
二、在PowerPoint中插入Excel工作表 163
三、在Access中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù) 164
4.4 Excel在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用 167
一、為Excel創(chuàng)建超鏈接 167
二、編輯與刪除超鏈接 168

第二部分 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作實(shí)例

實(shí)例1 制作常用單據(jù) 170
任務(wù)1 設(shè)計(jì)制作借款單 170
任務(wù)2 設(shè)計(jì)制作差旅報(bào)銷單 175
實(shí)例2 賬務(wù)處理 181
任務(wù)1 建立會(huì)計(jì)科目 181
任務(wù)2 制作和填制記賬憑證 186
任務(wù)3 建立現(xiàn)金日記賬 195
實(shí)例3 會(huì)計(jì)科目余額表 203
實(shí)例4 科目匯總表 208
實(shí)例5 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 213
實(shí)例6 原材料收發(fā)存明細(xì)賬 218
實(shí)例7 工資結(jié)算單和工資核算表 222
任務(wù)1 工資結(jié)算單 222
任務(wù)2 工資核算單 229
實(shí)例8 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表 236
任務(wù)1 平均年限法 236
任務(wù)2 工作量法 239
任務(wù)3 雙倍余額遞減法 241
任務(wù)4 年數(shù)總和法 245
任務(wù)5 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算匯總表 247
實(shí)例9 產(chǎn)品成本計(jì)算 250
任務(wù)1 品種法的成本計(jì)算 250
任務(wù)2 分批法的成本計(jì)算 254
任務(wù)3 分步法的成本計(jì)算 257
任務(wù)4 綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法的成本還原 261
任務(wù)5 平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法 264
實(shí)例10 會(huì)計(jì)報(bào)表 273
任務(wù)1 資產(chǎn)負(fù)債表 273
任務(wù)2 利潤(rùn)表 276
任務(wù)3 現(xiàn)金流量表 281
實(shí)例11 投資決策可行性評(píng)估 287
任務(wù)1 投資項(xiàng)目可行性的靜態(tài)指標(biāo)決策 287
任務(wù)2 凈現(xiàn)值法評(píng)估投資方案 290
任務(wù)3 現(xiàn)值指數(shù)法評(píng)估投資方案 294
任務(wù)4 利潤(rùn)率指標(biāo)法評(píng)估投資方案 297
參考文獻(xiàn) 301

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21. R語(yǔ)言基礎(chǔ)及應(yīng)用 [主　編　涂旭東　黃源]
22. 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用 [主編 秦凱 梁寧玉 王毅]
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28. 數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用（MySQL版） [瞿英　裴祥喜　王玉恒]
29. 單片機(jī)應(yīng)用技術(shù)項(xiàng)目教程（C語(yǔ)言版）（第三版） [主編　郭志勇]
30. 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程（Windows 10+Office 2016） [主編 饒拱維 郭其標(biāo) 房宜汕]