辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用（第二版）

■ 章節(jié)體例完善

在每章前面設(shè)置“目標(biāo)要求”，在每章后面設(shè)置“本章小結(jié)”、“復(fù)習(xí)思考”和“實(shí)踐訓(xùn)練”，有助于讀者把握和復(fù)習(xí)全章內(nèi)容、自我測(cè)試知識(shí)掌握情況、培養(yǎng)動(dòng)手能力和操作技能。

■ 理論知識(shí)精煉

在精簡(jiǎn)辦公理論知識(shí)的基礎(chǔ)上增加辦公自動(dòng)化人員的技能要求和辦公信息系統(tǒng)的案例，并且突出內(nèi)容的通俗性和知識(shí)的前瞻性。

■ 章節(jié)實(shí)例豐富

設(shè)置文字處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理和演示文稿的實(shí)例，內(nèi)容切合實(shí)際，強(qiáng)化對(duì)案例的分析，同時(shí)及時(shí)總結(jié)操作技巧和注意事項(xiàng)。

■ 授課素材完備

配有的電子教案和操作素材可以從網(wǎng)站上免費(fèi)下載，便于教師授課和學(xué)生學(xué)習(xí)。

本書第一版自2006年1月出版以來(lái)，贏得了廣大讀者的普遍歡迎，市場(chǎng)反應(yīng)和應(yīng)用效果遠(yuǎn)超我們的預(yù)期，本書已經(jīng)連續(xù)重印10多次，印數(shù)超過(guò)5萬(wàn)冊(cè)。來(lái)自全國(guó)各地的教師、同學(xué)、辦公室工作人員對(duì)該書表示強(qiáng)烈的認(rèn)同，同時(shí)提出了許多建議，在此深表感謝！

但是隨著辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展，根據(jù)讀者反饋和自身觀察，我們發(fā)現(xiàn)本書第一版已開始顯現(xiàn)出一些缺陷或者不足之處。為了進(jìn)一步適應(yīng)辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)需要，我們接受各位的寶貴建議，并按照出版社的指導(dǎo)意見，決定從2011年開始著手本書的修訂工作。

本次修訂遵循了“更新軟件版本，緊跟時(shí)代發(fā)展；調(diào)整編寫體例，使其更加合理；增刪部分內(nèi)容，使其詳略得當(dāng)；重新設(shè)計(jì)實(shí)例，使其貼近實(shí)際；調(diào)整課后作業(yè)，確保可操作性；補(bǔ)充綜合案例，體現(xiàn)內(nèi)容統(tǒng)一”的基本原則。修訂后的《辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用》（第二版）共10章，包括六部分，其中第一部分（第1章）為基本知識(shí)篇；第二部分（第2～5章）為辦公軟件篇；第三部分（第6章）為工具軟件篇；第四部分（第7～8章）為網(wǎng)絡(luò)辦公篇；第五部分（第9章）為綜合案例篇；第六部分（第10章）為辦公設(shè)備篇。

具體來(lái)講，本書與第一版比較，修改和變動(dòng)的具體內(nèi)容如下：

1．升級(jí)軟件版本

辦公軟件改用Office 2007。這主要是因?yàn)镺ffice 2007相對(duì)于Office 2003界面和操作都發(fā)生了很大的、根本性的變化，讀者需要及時(shí)掌握；同時(shí)，在目前Office 2010推出后不斷有新用戶使用的情況下，Office 2007的用戶群體已經(jīng)變得越來(lái)越大，Office 2003的市場(chǎng)占有率肯定會(huì)越來(lái)越低。為此學(xué)生應(yīng)盡快熟悉Office 2007的操作環(huán)境。

2．完善章節(jié)體例

在每章前面設(shè)置“目標(biāo)要求”，以使讀者在學(xué)習(xí)前有個(gè)總體把握。在每章后面設(shè)置“本章小結(jié)”、“復(fù)習(xí)思考”和“實(shí)踐訓(xùn)練”。其中，“本章小結(jié)”有助于讀者復(fù)習(xí)全章的內(nèi)容，“復(fù)習(xí)思考”題型更加豐富，有助于學(xué)生自我測(cè)試知識(shí)掌握情況，“實(shí)踐訓(xùn)練”中的實(shí)例作業(yè)主要用來(lái)培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)、動(dòng)手能力和操作技能，有助于學(xué)生模仿練習(xí)實(shí)踐。

3．精煉理論知識(shí)

在辦公理論部分（第1章），對(duì)內(nèi)容進(jìn)行了精簡(jiǎn)，同時(shí)增加了辦公自動(dòng)化人員的技能要求以及辦公信息系統(tǒng)的案例，這有助于增強(qiáng)讀者的學(xué)習(xí)興趣。

4．豐富章節(jié)實(shí)例

增加了很多文字處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理和演示文稿的實(shí)例，并進(jìn)行了編號(hào)排列。修訂之后的實(shí)例數(shù)量更加豐富，內(nèi)容更加切合實(shí)際。針對(duì)提出的相關(guān)案例，不是直接講解操作步驟，而是先強(qiáng)化對(duì)案例的分析，案例中還及時(shí)總結(jié)操作技巧和注意事項(xiàng)。

5．增加相關(guān)應(yīng)用

這次修訂增加了對(duì)辦公工具軟件和辦公局域網(wǎng)相關(guān)知識(shí)的講解。其中在第6章增加了辦公工具軟件尤其是它們的高級(jí)應(yīng)用和操作技巧的講解。對(duì)于局域網(wǎng)辦公部分，修訂后的第7章補(bǔ)充了辦公局域網(wǎng)的組網(wǎng)設(shè)備和組網(wǎng)步驟、常見問(wèn)題及其解決方法等內(nèi)容。

6．重組相關(guān)內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容特點(diǎn)，修訂中重新組合了相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，例如：將原來(lái)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的內(nèi)容并入因特網(wǎng)應(yīng)用部分（第8章）來(lái)介紹；將第一版第5章中公式編輯、流程圖制作、長(zhǎng)文檔編排等內(nèi)容，移動(dòng)到修訂后的第2章等。

7．設(shè)置綜合案例

作為這次修訂的一大創(chuàng)新亮點(diǎn)，本書第9章按照“提出任務(wù)—觀看實(shí)例—分析實(shí)例—制作實(shí)例—布置作業(yè)”的整體流程，采用“虛擬情景實(shí)例法”，設(shè)計(jì)了一個(gè)綜合實(shí)例，模擬了一個(gè)實(shí)際辦公應(yīng)用情景，介紹其中辦公人員所做的全部工作以及需要上交的各種格式文檔，供讀者整體把握其處理方案。

8．添加新型設(shè)備

在辦公設(shè)備部分（第9章），在保留原來(lái)主要設(shè)備的基礎(chǔ)上，增加了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝與優(yōu)化設(shè)置、筆記本電腦無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置等內(nèi)容。

9．淘汰過(guò)時(shí)內(nèi)容

對(duì)于第一版中一些不太實(shí)用或者沒有必要介紹的內(nèi)容，這次修訂進(jìn)行了大膽的舍棄，包括：桌面信息管理軟件Outlook的使用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和因特網(wǎng)的基本理論知識(shí)介紹、辦公中的圖像處理技術(shù)和語(yǔ)音處理技術(shù)等。

總之，修訂后的本書條理更加清晰，體系更加合理，實(shí)例更加實(shí)用，內(nèi)容更加適用。本書可以作為文秘類、管理類、財(cái)經(jīng)類、信息類、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)高職高專層次辦公自動(dòng)化課程的教材或教學(xué)參考書；也可作為辦公自動(dòng)化社會(huì)培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物；同時(shí)，還可以供有志于學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)知識(shí)，已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)，想進(jìn)一步提高自己辦公操作技能的各方人士參考。

本書的修訂工作由周賀來(lái)任主編，確定總體修訂方案并制定新的編寫大綱，荊園園任第2主編協(xié)同周賀來(lái)負(fù)責(zé)全書的審稿、統(tǒng)稿和定稿，高志一、楊穎輝、黃詮和張姍姍作為副主編，參與了初稿的審閱校對(duì)。各章具體分工如下：第1～2章（楊穎輝），第3章（張姍姍），第4章（周賀來(lái)），第5章（黃詮），第6章（高志一），第7～8章（荊園園），第9章（魏湛冰），第10章（趙建華、范惠娟、李旗堂）。另外，楊利紅負(fù)責(zé)全書圖表的處理，李會(huì)玲、賈琳琳負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)案例和素材的搜集整理，王永政負(fù)責(zé)制作圖書的配套PPT課件。對(duì)本次修訂做出貢獻(xiàn)的還有李國(guó)英、楊娜、王琦、劉靜、時(shí)炳艷、劉蒙、何璐璐、牧笛等。

由于編者水平有限，所以雖經(jīng)改版，但本書在內(nèi)容設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)體系以及實(shí)例選取上難免仍有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正，我們一定在下次再版時(shí)繼續(xù)修訂補(bǔ)充，使其日臻完善。

第二版前言
第一版前言

第1章 辦公自動(dòng)化概述 1
1.1 辦公自動(dòng)化的概念 1
1.1.1 辦公自動(dòng)化的含義 1
1.1.2 辦公自動(dòng)化的作用 1
1.1.3 辦公自動(dòng)化的層次 2
1.1.4 辦公自動(dòng)化的模式 3
1.2 辦公自動(dòng)化的發(fā)展 3
1.2.1 辦公自動(dòng)化的起源 3
1.2.2 辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展 3
1.2.3 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì) 4
1.2.4 我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀 5
1.2.5 辦公自動(dòng)化人員的技能要求 5
1.3 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能 6
1.3.1 辦公信息系統(tǒng)的含義 6
1.3.2 辦公信息系統(tǒng)的組成 6
1.3.3 辦公信息系統(tǒng)的功能 7
1.4 辦公信息系統(tǒng)的類型與應(yīng)用實(shí)例 9
1.4.1 辦公信息系統(tǒng)的八種常用類型 9
1.4.2 政府型辦公信息系統(tǒng)實(shí)例介紹 10
1.4.3 智能大廈辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用介紹 14
1.5 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密 16
1.5.1 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義 16
1.5.2 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的
影響因素 16
1.5.3 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的
制度管理 16
1.5.4 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的
技術(shù)方法 17
1.5.5 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的
對(duì)策方案 18
本章小結(jié) 19
復(fù)習(xí)思考 19
實(shí)踐訓(xùn)練 20
第2章 辦公中的文字處理 21
2.1 招聘啟事：簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例 21
2.1.1 文檔內(nèi)容的錄入 22
2.1.2 文檔內(nèi)容的編輯 23
2.1.3 設(shè)置字體和段落格式 24
2.1.4 添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 25
2.1.5 頁(yè)面設(shè)置 27
2.1.6 打印預(yù)覽 28
2.1.7 文檔的打印輸出 29
2.1.8 文檔的網(wǎng)上發(fā)布 31
2.2 評(píng)比通知：辦公公文制作實(shí)例 31
2.2.1 辦公公文的行文規(guī)范 31
2.2.2 利用Word編排公文 32
2.2.3 套用現(xiàn)成模板來(lái)創(chuàng)建公文 35
2.3 調(diào)研報(bào)告：復(fù)雜文檔制作實(shí)例 37
2.3.1 輸入調(diào)研報(bào)告的文檔內(nèi)容 38
2.3.2 使用樣式統(tǒng)一文檔格式 39
2.3.3 腳注與尾注的添加 40
2.3.4 目錄的制作 41
2.3.5 封面的制作 42
2.3.6 頁(yè)眉的設(shè)置 43
2.4 辦公文檔中圖形對(duì)象的制作 45
2.4.1 辦公文檔中的簡(jiǎn)易流程圖制作 45
2.4.2 辦公文檔中的公式編輯 47
本章小結(jié) 50
復(fù)習(xí)思考 50
實(shí)踐訓(xùn)練 51
第3章 辦公中的表格制作 54
3.1 表格處理的基本知識(shí) 54
3.1.1 常用表格的類型劃分 54
3.1.2 表格制作的軟件選取 55
3.1.3 電子表格的組成要素 55
3.1.4 表格處理的一般流程 56
3.2 規(guī)則文字表格的制作 57
3.2.1 利用Word“插入法”制作規(guī)則
的表格 57
3.2.2 利用Excel“填格法”制作規(guī)則
的表格 61
3.3 復(fù)雜文字表格的制作 66
3.3.1 利用Word“繪制法”制作不規(guī)則
的表格 66
3.3.2 利用Excel制作不規(guī)則的文字
表格實(shí)例 74
本章小結(jié) 78
復(fù)習(xí)思考 78
實(shí)踐訓(xùn)練 79
第4章 辦公中的數(shù)據(jù)分析 83
4.1 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 83
4.1.1 常見類型數(shù)據(jù)的輸入要點(diǎn) 83
4.1.2 幾種快捷的數(shù)據(jù)輸入方法 84
4.1.3 審核輸入數(shù)據(jù)的有效性 87
4.1.4 下拉式列表選擇輸入的設(shè)計(jì) 88
4.1.5 選擇性粘貼的操作與應(yīng)用 89
4.2 公式與函數(shù)的應(yīng)用 92
4.2.1 公式輸入規(guī)則與編輯操作 92
4.2.2 公式中單元格的引用方式 93
4.2.3 函數(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí) 98
4.2.4 數(shù)組公式及其應(yīng)用 99
4.3 數(shù)據(jù)的排序與篩選 101
4.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)表格的特點(diǎn) 101
4.3.2 數(shù)據(jù)排序的操作 101
4.3.3 數(shù)據(jù)篩選的操作 105
4.4 數(shù)據(jù)圖表的制作 111
4.4.1 數(shù)據(jù)圖表的類型介紹 111
4.4.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建方法 114
4.4.3 數(shù)據(jù)圖表的格式優(yōu)化 116
4.5 數(shù)據(jù)匯總與透視分析 124
4.5.1 利用函數(shù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)匯總 124
4.5.2 數(shù)據(jù)庫(kù)表格的分類匯總 127
4.5.3 多工作表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 129
4.5.4 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與應(yīng)用 133
本章小結(jié) 139
復(fù)習(xí)思考 139
實(shí)踐訓(xùn)練 140
第5章 辦公演示文稿的制作 143
5.1 實(shí)例描述與分析 143
5.1.1 實(shí)例任務(wù)描述 143
5.1.2 制作效果展示 143
5.1.3 操作步驟與設(shè)計(jì)原則 145
5.2 演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程 145
5.2.1 確定演示文稿的整體結(jié)構(gòu) 145
5.2.2 快速建立演示文稿的框架 146
5.2.3 幻燈片中文字的編排 149
5.2.4 幻燈片中表格與圖表的添加 150
5.2.5 幻燈片中多媒體對(duì)象的添加 150
5.2.6 幻燈片中旁白的錄制 151
5.2.7 幻燈片中其他對(duì)象的添加 151
5.3 演示文稿的編輯與美化 153
5.3.1 幻燈片的編輯處理 154
5.3.2 幻燈片主題的更換 154
5.3.3 幻燈片版式的更新 155
5.3.4 幻燈片母版的設(shè)計(jì) 155
5.3.5 頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容的添加 156
5.4 演示文稿的放映設(shè)置 156
5.4.1 放映方式的設(shè)置 156
5.4.2 切換效果的設(shè)置 157
5.4.3 動(dòng)畫效果的設(shè)置 158
5.4.4 超鏈接的建立 159
5.4.5 自定義放映的設(shè)置 159
5.5 演示文稿的其他操作 160
5.5.1 演示文稿的頁(yè)面設(shè)置與打印 160
5.5.2 將演示文稿保存為放映格式 161
5.5.3 將演示文稿保存為Web格式 162
本章小結(jié) 162
復(fù)習(xí)思考 162
實(shí)踐訓(xùn)練 163
第6章 常用辦公工具軟件的應(yīng)用 164
6.1 壓縮工具軟件的應(yīng)用 164
6.1.1 壓縮軟件基本知識(shí)介紹 164
6.1.2 WinRAR的下載與安裝 164
6.1.3 WinRAR壓縮/解壓基本操作 165
6.1.4 應(yīng)用WinRAR進(jìn)行分卷壓縮 166
6.1.5 應(yīng)用 WinRAR建立自解壓文件 167
6.1.6 應(yīng)用WinRAR加密壓縮文件 169
6.1.7 應(yīng)用WinRAR中的其他操作 169
6.2 安全工具軟件的應(yīng)用 172
6.2.1 安全工具軟件基本知識(shí) 172
6.2.2 安全工具軟件的安裝與卸載 172
6.2.3 360殺毒軟件使用 173
6.2.4 360安全衛(wèi)士使用 174
6.3 網(wǎng)絡(luò)下載軟件的應(yīng)用 176
6.3.1 下載軟件基本知識(shí)介紹 176
6.3.2 迅雷5的下載、安裝與設(shè)置 176
6.3.3 使用迅雷5批量下載文件 178
6.3.4 使用迅雷5下載文件后
自動(dòng)殺毒 178
6.3.5 使用迅雷5導(dǎo)入未完成的
下載任務(wù) 179
6.3.6 使用迅雷5下載同時(shí)實(shí)現(xiàn)
播放功能 180
6.3.7 在迅雷5中設(shè)置代理服務(wù)器 180
6.4 系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應(yīng)用 181
6.4.1 系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識(shí)介紹 181
6.4.2 Windows優(yōu)化大師的下載與安裝 181
6.4.3 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行
系統(tǒng)檢測(cè) 182
6.4.4 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行
系統(tǒng)優(yōu)化 183
6.4.5 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行
系統(tǒng)清理 186
6.4.6 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行
系統(tǒng)維護(hù) 188
6.5 圖片瀏覽軟件的應(yīng)用 189
6.5.1 圖片瀏覽軟件基本知識(shí)介紹 189
6.5.2 ACDSee的下載與安裝 189
6.5.3 應(yīng)用ACDSee瀏覽圖片 190
6.5.4 應(yīng)用ACDSee對(duì)圖片進(jìn)行幻燈片
方式放映 190
6.5.5 利用ACDSee將圖片設(shè)置為
桌面墻紙 191
6.5.6 利用ACDSee制作屏保 191
6.5.7 利用ACDSee進(jìn)行屏幕截圖 193
6.5.8 利用ACDSee轉(zhuǎn)換圖像格式 193
6.5.9 利用ACDSee進(jìn)行簡(jiǎn)單的
圖像處理 194
6.6 文檔閱讀軟件的應(yīng)用 196
6.6.1 文檔閱讀軟件基本知識(shí)介紹 196
6.6.2 Adobe Reader 9.1的下載與安裝 196
6.6.3 應(yīng)用Adobe Reader 9.1閱讀
電子文檔 197
6.6.4 應(yīng)用Adobe Reader 9.1選擇和
復(fù)制文字 197
6.6.5 應(yīng)用Adobe Reader 9.1選擇和
復(fù)制圖像 197
6.6.6 應(yīng)用Adobe Reader 9.1打印
PDF文檔 198
6.6.7 應(yīng)用Adobe Reader 9.1查看
PDF文件信息 198
本章小結(jié) 198
復(fù)習(xí)思考 199
實(shí)踐訓(xùn)練 199
第7章 辦公局域網(wǎng)的組建與應(yīng)用 200
7.1 辦公局域網(wǎng)概述 200
7.1.1 辦公局域網(wǎng)的含義與功能 200
7.1.2 辦公局域網(wǎng)的類型 201
7.1.3 常用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備介紹 201
7.2 辦公局域網(wǎng)的組建 203
7.2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置 203
7.2.2 安裝網(wǎng)卡和鋪設(shè)網(wǎng)線 204
7.2.3 TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的配置 206
7.2.4 設(shè)置計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí) 206
7.3 辦公局域網(wǎng)的應(yīng)用 207
7.3.1 設(shè)置共享文件夾 207
7.3.2 設(shè)置共享設(shè)備 208
7.3.3 搜索和訪問(wèn)網(wǎng)上計(jì)算機(jī) 209
7.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器 209
7.3.5 辦公局域網(wǎng)應(yīng)用舉例 210
7.4 辦公局域網(wǎng)常見故障及其排除 211
7.4.1 網(wǎng)絡(luò)不通的故障 211
7.4.2 搜索不到共享打印機(jī)的故障 211
7.4.3 能Ping通IP地址但Ping不通域名
的故障 211
7.4.4 IP地址沖突的故障 212
本章小結(jié) 212
復(fù)習(xí)思考 212
實(shí)踐訓(xùn)練 213
第8章 辦公中的因特網(wǎng)應(yīng)用 214
8.1 網(wǎng)上信息資源的搜索 214
8.1.1 IE瀏覽器的自動(dòng)搜索 214
8.1.2 利用搜索引擎搜索資料 215
8.1.3 搜索引擎的應(yīng)用技巧 218
8.2 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存 224
8.2.1 使用IE瀏覽信息 224
8.2.2 IE中收藏夾的使用 225
8.2.3 不同情況下的網(wǎng)頁(yè)保存 226
8.3 網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的打印處理 227
8.3.1 直接打印未打開的網(wǎng)頁(yè) 227
8.3.2 網(wǎng)頁(yè)打印前的頁(yè)面設(shè)置 228
8.3.3 網(wǎng)頁(yè)打印前的預(yù)處理工作 229
8.3.4 網(wǎng)頁(yè)打印前的表格轉(zhuǎn)換操作 233
8.4 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議及其實(shí)現(xiàn) 235
8.4.1 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議簡(jiǎn)介 235
8.4.2 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)及其組成結(jié)構(gòu) 236
8.4.3 利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)
視頻會(huì)議 238
本章小結(jié) 242
復(fù)習(xí)思考 243
實(shí)踐訓(xùn)練 243
第9章 辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)情景實(shí)例 244
9.1 招聘活動(dòng)中的任務(wù)情景分析 244
9.1.1 任務(wù)描述 244
9.1.2 問(wèn)題分析 244
9.1.3 工作概況 245
9.2 招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用 246
9.2.1 人員補(bǔ)充申請(qǐng)表 246
9.2.2 人員需求匯總表 246
9.2.3 招聘職位設(shè)置表 247
9.2.4 招聘計(jì)劃審批表 248
9.2.5 招聘簡(jiǎn)章的編制 248
9.2.6 校園招聘方案的確定 249
9.2.7 報(bào)名登記表 249
9.2.8 個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表 249
9.3 招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用 251
9.3.1 報(bào)名人員匯總表 251
9.3.2 面試試題的準(zhǔn)備 252
9.3.3 面試成績(jī)?cè)u(píng)判表 253
9.3.4 綜合成績(jī)排序表 253
9.3.5 人員錄用通知書 254
9.3.6 人員辭謝通知書 254
9.3.7 錄用結(jié)果公示 255
9.3.8 相關(guān)協(xié)議的簽訂 255
9.3.9 勞動(dòng)合同的簽訂 256
9.4 招聘評(píng)價(jià)階段的辦公應(yīng)用 256
9.4.1 招聘成本的核算 256
9.4.2 招聘工作的評(píng)估 257
9.4.3 招聘工作的總結(jié) 257
9.4.4 相關(guān)文檔的歸檔 257
實(shí)踐訓(xùn)練 257
第10章 辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 258
10.1 辦公設(shè)備的基本知識(shí) 258
10.1.1 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型 258
10.1.2 辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì) 259
10.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組裝與優(yōu)化 259
10.2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 259
10.2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置 263
10.3 打印機(jī)的使用方法與日常維護(hù) 266
10.3.1 打印機(jī)的基本知識(shí) 266
10.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 267
10.3.3 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù) 274
10.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 277
10.4 復(fù)印機(jī)的使用與日常維護(hù)保養(yǎng) 282
10.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識(shí) 282
10.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用 284
10.4.3 復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) 285
10.4.4 復(fù)印機(jī)的常見故障及其排除 285
10.5 掃描儀的正確應(yīng)用與日常維護(hù) 286
10.5.1 掃描儀的基本知識(shí) 286
10.5.2 掃描儀的安裝 287
10.5.3 掃描儀的使用 288
10.5.4 掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng) 291
10.5.5 掃描儀的常見故障及其解決方法 292
10.6 刻錄機(jī)的使用方法與注意事項(xiàng) 293
10.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介 293
10.6.2 刻錄機(jī)的安裝 293
10.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過(guò)程 293
10.6.4 光盤刻錄過(guò)程中的注意事項(xiàng) 295
10.7 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與無(wú)線上網(wǎng)設(shè)置 296
10.7.1 移動(dòng)硬盤的安裝和使用 296
10.7.2 U盤的安裝和使用 296
10.7.3 使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的注意事項(xiàng) 296
10.7.4 移動(dòng)辦公中無(wú)線上網(wǎng)的設(shè)置 296
本章小結(jié) 299
復(fù)習(xí)思考 299
實(shí)踐訓(xùn)練 299
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23. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)與習(xí)題指導(dǎo)（Windows 7+Office 2010） [主編 唐天國(guó) 曾慶勇]
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27. Windows+Word+Excel+PowerPoint效率手冊(cè)一本通 [文淵閣工作室　編著]
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